Затварянето на сметките за приходи и разходи са първите две стъпки в месечния процес на приключване на компанията. „Затварянето“ на тези сметки означава, че салдото е нулирано и воденето на записи може да започне ново за новия месец. Това месечно събитие позволява на счетоводния персонал да изготвя финансовите отчети и да описва резултатите от операциите за месеца. Изучаването на стъпките от процеса на месечно приключване може да ви помогне да разберете гайките на счетоводната функция във вашата компания.
Приключване на приходите
Първата стъпка в процеса на месечно затваряне е затварянето на приходите в сметката за обобщена информация за доходите. За да направи това записване, счетоводителят обобщава всички сметки за приходите и приходите и ги закрива, като публикува запис, противоположен на салдото. Например, ако компанията има една сметка за приходи с кредитно салдо от $ 4000, дебит от $ 4000 ще бъде направен по сметката за приходи и кредит от $ 4000 ще бъде направен в сметката за обобщение на приходите. Това намалява баланса на сметката на приходите до нула и прехвърля резултатите от операциите в сметката за обобщена информация за приходите.
Заключителни разходи
След като сметките за приходи са затворени, сметките за разходи също се затварят за обобщение на приходите. В повечето малки предприятия има само няколко сметки за приходи, но може да има много сметки за разходи. След идентифициране на всички сметки за разходи на компанията, счетоводителят ще направи равен, но противоположен запис на всяка от сметките за разходи, за да намали салдото до нула. В повечето случаи разходните сметки имат дебитно салдо. Следователно, компанията ще направи серия от кредитни записи в тези разходни сметки и голям дебит в сметката за обобщена информация за доходите.
Обобщение на доходите
След като сметките за приходите и разходите са закрити, общият резултат от операциите за периода вече се съдържа в сметката за обобщените приходи. Ако компанията е била печеливша за периода, обобщението на приходите ще показва кредитно салдо. Ако компанията е претърпяла загуба, сметката ще съдържа дебитно салдо. Освен това сумата на печалбата или загубата е същата като салдото по сметката. Например, ако след затваряне на приходите и разходите в сметката за обобщена информация за приходите, сметката има кредитно салдо от 45 000 щатски долара, бихме казали, че компанията има нетен доход от 45 000 щатски долара за периода.
Близо до собствен капитал
И накрая, сметката за обобщените доходи се затваря за сметката на собствения капитал на компанията. Името на този акаунт се различава в зависимост от вида на компанията. За корпорациите тази сметка обикновено е известна като неразпределена печалба. Едноличните търговци и партньорства наричат сметката собствения капитал. За да се затвори обобщената информация за приходите към сметката на собствения капитал, се прави запис в обобщената информация за приходите, за да се намали салдото до нула, с компенсираща запис в сметката на собствения капитал. Например, ако вашето еднолично дружество е реализирало печалба от $ 45 000 през последния период, записът за затваряне на обобщената информация за доходите ще бъде дебит от $ 45 000 за обобщена информация за доходите и кредит за собствения капитал от $ 45 000.
