Ръководства

Как да покажете доходите си, ако управлявате касов бизнес

Във всеки бизнес е важно да се записват всички финансови транзакции. Трябва да знаете общия си доход в сравнение с общите си разходи, за да разберете дали вашият бизнес е печеливш. Освен това, вие носите отговорност да предоставите документация, която поддържа номера на приходите и разходите, които използвате при подаване на годишната си декларация за данък върху доходите.

Водене на отчетност

Допустим е всеки метод на водене на записи, който работи за вас. Това могат да бъдат две тетрадки и два плика - по един за приходи и един за разходи - или проста компютърна счетоводна програма. Бележници, специално използвани за финансови записи, наречени дневници и дневници, се предлагат в магазините за офис консумативи. Ако използвате преносими компютри, воденето на записи за продажба може да бъде толкова просто, колкото датата на запис на продажбата, продадената вещ и получените пари. По същия начин, за разход бихте записали датата на разходите, какви са били разходите и колко сте платили на кого. Пликовете могат да се използват за съхранение на вашите разписки, като предоставят документация за вашите парични транзакции по данъчно време.

Поддържаща документация

След като запишете касова бележка във вашия дневник или компютър, запазете всички записи на транзакцията. Документацията може да бъде копие на разписка, дадена на клиент, фиш за банков депозит или касова лента. Всички пари, които харчите за поддържане на бизнеса си, са разходи и трябва да бъдат записани във вашия дневник за разходи. Запазете разписките, които получавате за артикули, които закупувате или използвате във вашия бизнес, като например разписки от доставчик или компания за мобилни телефони.

Изгответе своя финансов отчет

В края на месеца изгответе прост отчет за доходите. Съберете записите в дневника си за доходи, за да изчислите брутния си доход - бизнес доход, преди да извадите бизнес разходите. Общо запишете вашите записи в дневника. Извадете общите разходи от брутния си доход, за да изчислите нетния си доход. Ако нетният доход е положително число, вашият бизнес е направил пари. Ако нетният доход е отрицателен, бизнесът губи пари.

Наблюдавайте напредъка на вашия бизнес

Записването на записи в дневника за приходи и разходи и воденето на доказателства ви позволява да покажете доходите си. Въпреки че е полезно всеки месец да следим нетната печалба, много малко фирми разчитат единствено на месечни цифри, за да определят общия успех на своя бизнес. По-често се използват тримесечни и годишни цифри. В зависимост от това колко подробни са вашите записи, те могат също да покажат кои артикули се продават добре и може би къде трябва да се направят промени, за да се подобри рентабилността на бизнеса.