Ръководства

Най-добрите приложения за iPad за стартиране на Powerpoint

Лекото тегло и малкия размер на iPad го правят отличен инструмент за пътуване, така че има смисъл да го използвате като инструмент за вашите бизнес презентации. Приложенията се актуализират и пускат ежедневно, така че е най-добре да проверите App Store за нови предложения, но от август 2011 г. има три най-добри приложения, които да вземете под внимание за нуждите на вашия PowerPoint за мобилни устройства: Keynote на Apple, Docuviz на Dataviz за Go Premium и Quickoffice Quickoffice Pro HD .

Основен доклад

Keynote използва свой собствен формат, но може да импортира и експортира PowerPoint файлове, което ви позволява да ги редактирате и стартирате от вашия iPad. Тъй като приложението е разработено от Apple, то използва напълно всички функции на iPad на Apple, включително сензорния интерфейс с често срещани жестове и функции за автоматично запазване. Преобразуването от PowerPoint във формат Keynote обаче може да доведе до грешки във вашите слайдове, особено при нестандартни шрифтове. Импортирайте презентацията си преди време и направете необходимите корекции с функциите за редактиране на Keynote, за да възстановите слайдовете си преди презентацията. Когато представяте на външен монитор, което можете да направите с един от цифровите AV адаптери на Apple, можете да стартирате презентацията на PowerPoint / Keynote в режим, който ви позволява да използвате пръста си на iPad като лазерен показалец, който се появява на външния ви монитор. Keynote се интегрира с облачните услуги на iDisk и WebDAV и ще се интегрира с предстоящия iCloud, но няма вградена поддръжка за услуги, които не са WebDAV, като Dropbox за съхранение и достъп до вашите презентации. Ако използвате презентация, създадена в PowerPoint 2007 или по-нова версия, запазете като .ppt файл (режим на съвместимост), преди да импортирате в Keynote за най-добри резултати.

Документи за Go Premium

Documents to Go или DTG има няколко различни софтуерни версии, но Premium версията е единствената, която ви позволява да редактирате и стартирате презентации на PowerPoint. DTG Premium поддържа вашите презентации в родния им формат на PowerPoint, което води до по-малко грешки при преобразуване от Keynote. DTG може да обработва .ppt и .pptx файлове, така че можете да използвате презентации, създадени в PowerPoint 2007 и по-нови версии, както и по-ранни версии. Можете да създавате и редактирате всеки тип файл в приложението, въпреки че функциите за това са по-ограничени, отколкото в Keynote. DTG се интегрира автоматично с популярни облачни услуги като Dropbox, SugarSync, Box и Google Docs, което улеснява достъпа до презентациите ви в движение и стартирането им, без да се използва трайно пространството за съхранение на вашия iPad. Интерфейсът е по-основен от Keynote, но позволява ефективни презентации с минимални усилия.

Quickoffice Pro HD

Quickoffice е стъпка между Keynote и DTG. Той работи с вашите презентации в родния им формат на PowerPoint, но можете да създавате или редактирате само .ppt файлове. Можете да преглеждате .pptx презентации, но ако те не се импортират правилно във формат iPad, няма начин да ги коригирате на устройството. Quickoffice разполага с лазерен указател като Keynote и удобен за потребителя интерфейс, както и интеграция на Dropbox, но може да срещне проблеми с големи файлове. Преди да импортирате вашата презентация Keynote, влезте в настройките на приложението и изчистете кеша, след което задайте ограничението на кеша много по-високо от размера на вашата презентация. Затворете приложението и рестартирайте iPad, за да влезе в сила промяната. След като извършите тази настройка, презентацията ви трябва да се зареди и работи добре в Quickoffice Pro HD.

Съображения

Ако срещнете проблеми с вашата презентация, можете да експортирате всеки слайд в jpg формат и да го стартирате с помощта на фотогалерията на iPad, но това ще загуби някои от функциите, като преходи, аудио и синхронизация. Ако трябва често да стартирате презентации на PowerPoint на вашия компютър, помислете дали да не използвате DTG premium за редактиране и Keynote или Quickoffice за презентация, за да се възползвате от най-широкия набор от налични функции.