Когато създавате комплект за преса, трябва да постигнете две основни цели: популяризиране на марката и посланието на вашата организация и отговаряне на нуждите на работещи журналисти, които отразяват вашата област. Нуждаете се от комплекта за преса, за да бъде едновременно информативен и привлекателен. Той трябва да отговори на основните въпроси, които репортерите имат относно вашата организация с нестопанска цел, и да им даде ресурси като снимки и биографии. В идеалния случай това трябва да помогне на вашата организация да получи положително отразяване за вашата кауза.
1
Напишете история на вашата организация с нестопанска цел, като споменете основните моменти от основаването й до днес. Мислете за това като за биография на организацията. В идеалния случай това трябва да бъде около 400 думи и да съдържа основните факти и цифри, свързани с организацията.
2
Създайте списък с ръководителите, персонала и ключовите играчи във вашата организация с нестопанска цел и напишете биографии на миниатюри за всеки един. Направете снимки с най-голяма резолюция на най-важните служители, които да включите в този списък.
3
Подгответе файл с висока разделителна способност на вашето лого и всякакви други маркиращи материали, които бихте искали медиите да използват.
4
Напишете списък с важни факти и интересни неща за полето, в което работи вашата организация с нестопанска цел. Например, ако сте медицинска благотворителна организация, можете да включите статистика за болестта, с която се борите. Този документ дава на журналистите някаква допълнителна информация, с която да работят.
5
Свържете се с хора, на които вашата организация с нестопанска цел е помогнала да попитат дали биха допринесли с кратки препоръки за вашия прес комплект.
6
Включете откровени снимки от събития, проведени наскоро от вашата организация с нестопанска цел.
7
Съберете видео и аудио ресурси от скорошни събития като конференции или телевизионни интервюта с участието на служители от вашата организация с нестопанска цел.
8
Подгответе файл с изрезките си за пресата - всички положителни истории, които се появиха за вашата организация в медиите наскоро.
9
Подгответе документ, съдържащ подробности за лицето, с което медията трябва да се свърже за повече информация или за насрочване на интервюта. Включете информация за контакт с телефон и имейл.
10
Решете платформа за вашия прес комплект. Докато големите компании често създават печатни версии на пресата си като вид брошура, много организации с по-малък бюджет просто предоставят всички документи, снимки и информация на своя уебсайт. Това може да бъде достъпно чрез връзката „Media Kit“ на началната страница. Наличието на елементи като снимки, налични в електронна форма, обикновено е по-полезно за медиите, отколкото хартиен файл.
