В малкия бизнес всеки долар е от значение, така че следенето на крайния резултат е необходим процес на преглед. Мениджърските счетоводни отчети могат да ви предоставят информацията, необходима за намаляване на разходите, възнаграждаване на високоефективни служители, намаляване на отслабващите продуктови линии и инвестиране в стоките, които предлагат най-добрата финансова възвръщаемост за вашия бизнес. В зависимост от типа проекти, които предприема вашият бизнес, и чувствителността на вашата финансова информация към времето, можете да изискате или генерирате отчети тримесечно, месечно, седмично или дори ежедневно.
Бюджетни отчети за анализ на изпълнението
Бюджетните отчети помагат на собствениците на малкия бизнес да анализират бизнес представянето, а мениджърите да анализират представянето и разходите за контрол на своя отдел. Очакваният бюджет за периода обикновено се основава на действителните разходи от предходни години. Ако малкият бизнес надхвърли значително бюджета през предходната година и не може да намери методи за намаляване на разходите, може да се наложи бъдещите бюджети да бъдат увеличени до по-точно ниво.
Собствениците и мениджърите могат също да използват бюджетни отчети, за да предоставят стимули на служителите. В този случай предвидените в бюджета средства могат да бъдат раздадени като бонуси на служителите за постигане на конкретни финансови цели.
Стареене на вземанията
Отчетът за остаряване на вземанията е критичен инструмент за управление на паричния поток, ако отпускате кредит на клиенти на вашия бизнес. Този отчет разбива клиентските баланси по това колко дълго са били дължими. Повечето отчети за остаряването включват отделни колони за фактури, които закъсняват 30 дни, 60 дни закъснение и 90 дни или повече. Мениджърът може да използва отчета за остаряването, за да намери проблеми с процеса на събиране на компанията.
Ако значителен брой клиенти не са в състояние да изплатят салдата си, може да се наложи да затегнете неговите кредитни политики. Периодичният анализ на остаряването на вземанията също така пречи на отдела за събиране да пренебрегва стари дългове.
Доклади за разходите за работа
Отчетите за разходите за работа показват разходи за конкретен проект, финансиран от вашия малък бизнес. Те обикновено се съчетават с приблизителна оценка на приходите, така че можете да оцените доходността на работата. Това помага да се идентифицират областите на бизнеса с по-високи доходи, за да можете да насочите допълнителни усилия там, вместо да губите време и пари за работни места с ниски маржове на печалба. Отчетите за разходите за работа също се използват за анализ на разходите, докато проектът е в ход, за да можете да коригирате зони с отпадъци, преди разходите да излязат извън контрол.
Инвентаризация и производство
Ако вашият малък бизнес поддържа физически инвентар или произвежда продукти, можете да използвате управленски счетоводни отчети, за да направите производствените процеси по-ефективни. Тези отчети обикновено включват елементи като отпадъци от инвентара, почасови разходи за труд или общи разходи за единица. След това можете да сравните различни монтажни линии във вашия бизнес, за да подчертаете областите за подобрение или да предложите бонуси на най-ефективните отдели.
