За първи път през 2011 г. продажбите на смартфони надвишават продажбите на компютри, според проучване на Canalys. От година на година продажбите на смартфони в световен мащаб са нараснали със скорост от 63 процента, далеч надхвърляйки 15 процента за персонални компютри - което включва лаптопи, настолни компютри и таблети. Опаковането и разпространението на презентация на PowerPoint за смартфони сега дава слайдовете показва по-широка аудитория, отколкото е възможно на компютрите. Съвместимостта и редактирането обаче трябва да се имат предвид при разпространението на PowerPoint файлове в мобилни телефони.
1
Определете нивото на редактиране, което получателите на файла PowerPoint трябва да направят. Ако трябва да могат да редактират файла, получателите ще се нуждаят от мобилно офисно приложение на мобилните си телефони. Documents to Go от DataViz работи на най-мобилните операционни системи, включително iOS, Android, Blackberry, Palm и Symbian. Quickoffice е съвместим с трите най-продавани ОС: Android, iOS и Symbian. Ако разполагате файла PowerPoint на устройства с Windows Phone, можете да използвате Microsoft Office Mobile. Ако използвате само устройства с Android, OfficeSuite Professional ще работи.
2
Стартирайте PowerPoint и отворете презентацията, която искате да разпространите. Щракнете върху раздела „Файл“ в най-лявата страна на лентата на Microsoft Office. Изберете "Запазване и изпращане" от опциите.
3
Изберете „Промяна на типа на файла“ и изберете „Презентация на PowerPoint 97-2003 (* .ppt)“, за да запазите презентацията за редактиране на мобилни телефони. Някои софтуери за мобилен офис могат да отварят и редактират по-новите PPTX файлове - например Mobile Office и OfficeSuite Professional, но PPT файловият формат ще работи във всички мобилни приложения. Щракнете върху „Запазване като“ в долната част на екрана - може да се наложи да превъртите надолу, за да го видите - и след това щракнете върху „Запазване“.
4
Изберете „Създаване на PDF / XPS документ“, за да запишете PowerPoint в нередактируем формат. Той ще бъде съвместим с повече мобилни телефони и няма да изисква специален мобилен офис софтуер. Въпреки това няма да има анимации или звук от оригиналната презентация. Щракнете върху бутона „Създаване на PDF / XPS“, въведете име на файла и щракнете върху „Публикуване“.
5
Щракнете върху „Създаване на видео“, за да запазите PowerPoint, с анимации и звуци, така че да може да се разпространява в мобилните телефони. Изберете „Преносими устройства“ от падащото меню и след това щракнете върху „Създаване на видео“. PowerPoint ще запази презентацията като WMV видео файл.
6
Стартирайте вашия имейл клиент, адресирайте имейла до мобилния имейл адрес за вашите получатели и прикачете файла, който сте запазили с PowerPoint. Изпратете имейла за разпространение на PowerPoint файла в мобилните телефони.
