Идеята за разграничаване между класификацията на служителите и независимите изпълнители изглежда сравнително проста; обаче и най-малкият надзор може да доведе до скъпи грешки за работодателите. Има три правила на общото право, които работодателите използват, за да определят правилните правни бизнес отношения, които работникът има с тази компания. Тези правила анализират аспекти като например дали дадена компания има контрол върху начина, по който работникът изпълнява работата си, как работникът получава обезщетение и дали е подписан трудов договор. Въз основа на тези критерии IRS признава четири основни типа бизнес взаимоотношения: независим изпълнител, служител, служител по закон и неправомощен служител.
Служител
Служител, известен също като общ служител, се класифицира като такъв, ако работодателят има някакъв контрол върху това, което работникът прави и как той изпълнява работата. Работодателите трябва да удържат данъци върху доходите и да плащат такси Medicare, социално осигуряване и безработица за всички свои служители. Пример за този тип взаимоотношения е административен асистент, нает от маркетингова фирма.
Независим изпълнител
Работник, който е класифициран като независим изпълнител, не се счита, че има връзка между служител и работодател с компанията. Изпълнителите извършват услуги за компания, предоставят всички свои собствени инструменти и консумативи и не са обект на никакъв вид трудов договор. Работодателите не носят отговорност за удържане или плащане на данъци за независими изпълнители. Пример за този тип взаимоотношения е телекомуникационен инженер, сключен на договор за извършване на услуги по конкретен проект за болница.
Законно нает служител
Някои работници могат да бъдат третирани като служители по закон, тъй като се отнася до данъци върху заетостта, дори ако правилата на общото право са определили, че те са независими изпълнители. Това би било приложимо само ако лицето отговаря на определени критерии, включително непрекъснато извършване на услуги за работодателя, има договор за услуга, който декларира, че всички услуги трябва да се извършват от това лице и няма значителни лични инвестиции в оборудването, използвано за извършване на услуги. Пример за този тип взаимоотношения е дизайнер на бижута, който сглобява продукти в дома си за разпространение в магазина на компанията, при условие че дизайнът на бижутата се основава на спецификациите, определени от компанията.
Законно неработещ
Лицензираните агенти за недвижими имоти и директните продавачи са единствените две категории законно наети лица, признати от Службата за вътрешни приходи. За данъчни цели тези лица се третират като самостоятелно заети лица, ако извършват услуги по писмен договор, в който се посочва, че няма да бъдат третирани като заети лица и ако са компенсирани за общите продажби или продукция спрямо броя или часовете, отработени в период на заплащане.
