Организацията може да създаде проект, като използва отгоре надолу, отдолу нагоре или комбиниран метод. При метода отгоре надолу висшето ръководство предлага идеите за даден проект. При метода отдолу нагоре служителите и средният мениджмънт създават идеи за проекти, а комбинираният метод използва всички в организацията, за да измислят идеи за проект. Организацията обикновено разпределя различни екипи към различни части на проекта. Прилагайки система за идентифициране на нуждите, организацията помага да се осигури правилното разпределение на активите за различни проекти в рамките на организацията.
Идентифициране на проблеми
Идентифицирането на потенциални проблеми преди началото на даден проект може да спести на организацията значителни количества време и пари. Анализът на проблемите е един от най-критичните етапи на планирането на проекта, тъй като този етап помага да се направляват всички последващи анализи и вземане на решения. Ако проектът не премине през този етап с решения, които организацията може да приложи, проектът не трябва да върви напред в сегашния си вид.
Наблюдения
Нуждите от даден проект се идентифицират, след като организацията направи забележки по проекта. Наблюденията често са субективни и поради това някой, който има опит в предложения проект, трябва да помогне да направи наблюдения. Добрият наблюдател може да идентифицира нуждите на проекта, като отговори на ключови въпроси за проекта. Ако наблюденията вземат предвид самия проект и резултатите от проекта, наблюденията трябва да отговарят на всички нужди на проекта.
Събиране на информация
Наблюдението и събирането на информация представляват два процеса. Наблюденията подчертават необходимото. От друга страна, събирането на информация подчертава процесите, необходими за изпълнението на предложения проект. Както наблюденията, така и действителното събиране на информация трябва да включват коментари от групата, които в крайна сметка ще се възползват от завършения проект.
Цели и възможности
След като организацията анализира нуждите и идентифицира целите, организацията трябва да отдели средства за капитализиране на проекта. Успешно идентифицирайки нуждите, една организация може да започне да разпределя ресурси за плащане на проекта. Освен това бизнесът трябва да вземе предвид потенциалния бъдещ паричен поток на проекта. Това позволява на бизнеса да анализира потенциалните икономии на разходи, за да минимизира разходите и да увеличи максимално ефективността на проекта.
