Споделянето на информация между бизнес документи не изисква много усилия, когато научите как да използвате инструментите за копиране и поставяне на приложение. Електронните таблици например често включват важни данни, които можете да използвате в свързани електронни таблици. Ако вашият бизнес съхранява данни за електронни таблици в Google Docs, можете да копирате блокове информация от една електронна таблица в друга. Уеб клипбордът на Google Docs прави това лесно. Можете дори да го използвате, за да копирате данни от един ред и да ги поставите в друга електронна таблица на Google Docs.
1
Посетете страницата на Google Docs и щракнете върху една от електронните таблици, които се появяват във вашия списък с файлове. Google Docs ще покаже електронната таблица на нова уеб страница.
2
Намерете вертикалната лента, съдържаща числа в лявата страна на електронната таблица. Всяко число съответства на ред в електронната таблица.
3
Щракнете върху реда, който искате да копирате, и намерете бутона "Уеб клипборд", за да се покаже меню. Това меню съдържа опция, която изброява вашия избор. Щракнете върху тази опция, за да я изберете. Google Docs копира данните.
4
Върнете се към списъка с файлове на страницата ви в Google Docs и щракнете върху друга електронна таблица, за да я отворите.
5
Придвижете се до вертикалната сива лента на този документ и щракнете върху реда, в който искате да поставите копираните данни. Щракнете върху бутона "Уеб клипборд". Показва селекцията, която сте копирали от другата електронна таблица.
6
Преместете курсора на мишката върху селекцията, за да видите меню, съдържащо опции за форматиране. Всяка опция описва уникален формат за поставяне като „Поставяне като таблични данни“ и „Поставяне като текст“. Изберете „Поставяне като таблични данни“, за да поставите копираните данни в клетките на реда.
