Ако не сте юридически експерт, може да се изненадате колко правила, разпоредби и закони бихте могли да нарушите по време на работата на вашия бизнес, без дори да знаете. Един от начините да избегнете засягането на местните, щатските и федералните агенции е да работите с адвокат, за да определите вашите задължения и след това да въведете правила и разпоредби, които вашите служители и изпълнители трябва да спазват, за да ви спазват. Добавянето на процедури за корпоративно управление ще ви помогне да стоите настрана от топла вода, докато се фокусирате върху проблемите си за печелене на пари.
Какво е корпоративно управление?
Корпоративното управление често се свързва с публични компании, но малкият бизнес също може да се възползва от тази практика. Корпоративното управление се състои от правила, които ръководят ролите и действията на ключови хора, а не процесите. За разлика от простите политики и процедури, като например код за облекло или процедура за възстановяване на разходи, правилата за корпоративно управление се фокусират върху създаването на по-добро управление и по-малко етични или правни проблеми.
Примерите за корпоративно управление включват определяне на правила за използване на бизнес фондове за лична употреба; обслужване в борда на директорите; наемане на членове на семейството; конфликт на интереси; уведомяване на собственици, инвеститори и партньори за ключови срещи и решения; и изплащане на печалби.
Подобрява репутацията на компанията
Програма за корпоративно управление може да повиши репутацията на вашата компания. Ако публикувате вашите политики за корпоративно управление и детайлизирате как работят, повече заинтересовани страни ще бъдат готови да работят с вас. Това може да включва заемодатели, които виждат, че имате силни фискални политики и вътрешен контрол, благотворителни организации, с които може да си партнирате, за да популяризирате бизнеса си, държавни агенции, служители, медии, доставчици и доставчици. Практиката за споделяне на вътрешна информация с ключови заинтересовани страни е известна като прозрачност, която позволява на хората да се чувстват по-уверени, че имате малко или нищо, което да скриете.
По-малко глоби, наказания, съдебни дела
Корпоративното управление включва въвеждане на политики, които изискват от компанията да предприеме конкретни стъпки, за да се съобрази с местните, щатските и федералните правила, разпоредби и закони. Например, като част от корпоративното управление, изпълнителен мениджърски екип или съвет на директорите може да извърши преглед на практиките за наемане на компанията, ако попада в насоките на Комисията за заетост при равни възможности. Може да изискате счетоводният Ви отдел да преминава външен одит от независим одитор на всяко тримесечие или година.
Намалени конфликти и измами
Корпоративното управление ограничава потенциала за лошо поведение на служителите чрез въвеждане на правила за намаляване на потенциалните измами и конфликт на интереси. Например, компанията може да изготви декларация за конфликт на интереси, която висшите мениджъри трябва да подпишат, изисквайки от тях да разкриват и избягват потенциални конфликти, като възлагане на договори на членове на семейството или договори, в които изпълнителен директор има интерес за собственост. Компанията може да забрани заеми на служители и членове на семейството или наемане на членове на семейството. Външните одити или изискването на проверки над определена сума, които да бъдат одобрени и подписани от двама души, помагат за намаляване на грешките и измамите.
