За да анализирате разходите за заплати на вашата компания, можете да създадете електронна таблица на Excel и да използвате някои от функциите в категориите Финанси или Математика и тригонометрия. За да създадете електронна таблица за ценообразуване, може да използвате функции в категориите База данни или Търсене и справка. Тъй като има стотици функции, от които можете да избирате, Excel групира функции в категории, за да улесни намирането на правилната функция за конкретно изчисление. Категорията обаче е просто за удобство и не определя как и кога функциите на различни категории в Excel могат да се използват заедно.
Категории
Excel групира функции в 12 категории: Съвместимост, Куб, База данни, Дата и час, Инженеринг, Финанси, Информация, Логика, Търсене и справка, Математика и тригонометрия, Статистика и Текст. Има допълнителна категория за дефинирани от потребителя функции, инсталирани с добавки.
Типове данни
Функциите във всички категории споделят общ набор от типове данни като номер, текст, дата и булева стойност. Всяка функция приема един или повече параметри от даден тип и връща стойност от даден тип. Например функцията SUM приема две числа и връща номер. Функциите на различни категории в Excel често връщат един и същи тип данни. Например функцията DATEVALUE в категорията Дата и час също връща числова стойност, която е серийно представяне на символен низ.
Сложни изрази
Можете да създадете сложен израз, като използвате функции в различни категории, стига типовете данни да съвпадат. Съпоставете типа данни на изхода от една функция с типа входни данни, изискван от друга функция, когато ги използвате заедно. Например, комбинирайте функции от математика и тригонометрия с функция от логическата категория, за да избегнете възможна грешка „разделяне на нула“ при изчисление, както в примера по-долу. Формулата използва функцията IF, за да провери дали делителят е по-голям от нула, преди да извърши разделянето; в противен случай връща нула. Както логическият тест, така и разделянето използват формулата SUM от категорията Math & Trigonometry.
= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)
Множество решения
Често има повече от един начин да се стигне до изчислен резултат, като се използват функции на различни категории в Excel. Например можете да намерите знака на число, като използвате функцията SIGN в категорията Math & Trigonometry, както в:
= ЗНАК (A1).
Можете да изчислите същия резултат с функцията IF в категорията Логически, като използвате:
= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).
