Счетоводителите записват заключителни записи в края на всеки счетоводен период. Заключителните статии прехвърлят приходите и разходите, направени от компанията през периода, в раздела за собствения капитал на баланса. Въпреки че счетоводителите не трябва да записват приключващи записи за задължения, функцията за изплащане на сметки влияе върху затварящите записи.
Временни срещу постоянни акаунти
Счетоводителите правят заключителни записи, за да нулират временните сметки до нулев баланс. Някои сметки в сметкоплана са временни, докато други са постоянни. Сметките за активи, пасиви и собствен капитал се поддържат с натрупана стойност и са постоянни сметки. От друга страна, сметките за приходи и разходи са предназначени да измерват нетния доход за предварително определен счетоводен период.
Типичен процес на затваряне
Типичните заключителни записи, които счетоводителят прави в края на всеки период, включват приходи, печалби, разходи и загуби. След сумиране на приходите и печалбите за отчетния период, счетоводителят дебитира общи приходи и печалби и кредитира резюмето на отчета за доходите. След това счетоводителят записва запис в дневник, който дебитира резюмето на отчета за доходите и кредитира всички разходи и загуби. Полученият баланс върху обобщената информация за дохода е нетен доход. Счетоводителят завършва процеса на приключване, като дебитира баланса на обобщената информация за приходите и кредитира неразпределената печалба.
Задължения и разходи
Тъй като задълженията са постоянна сметка, тя не е част от процеса на приключване. Записванията на задълженията, счетоводни книги през целия период, обаче оказват влияние върху окончателните записи за приключване на разходите. Компаниите, които използват начислени счетоводни разходи, когато компанията ги направи, а не когато плащат сметката. Например, да предположим, че дадена компания получава сметка за комунални услуги, която не се дължи още два месеца. Счетоводителят незабавно ще дебитира разходите за комунални услуги и кредитните сметки. Когато компанията плати сметката, счетоводителят ще дебитира задълженията и кредита в брой.
Ефект на дължимите сметки върху затварянето на записи
Не всички компании използват сметка за задължения. По-малките фирми могат да изберат да използват метод на касово счетоводство, което означава, че записват разходите само когато извършват плащане. Този метод наистина спестява време, но също така има значително въздействие върху заключителните записи и общите финансови отчети. Когато дадена компания не използва задължения, сметките за разходите ще бъдат изкуствено ниски, когато разходите са направени, и изкуствено високи, когато компанията плати сметката. Съответно ще бъдат засегнати заключителните записи за разходи, заедно с нетния доход и неразпределената печалба.
