Доставчиците предоставят фактури за продажби на клиентите, след като потребителят плати за стока или получена услуга. Това е писмена или електронна документация за транзакцията от търговеца до потребителя. Важно е компаниите да разполагат с доказателства за всички продажби, за да се защитят, както и за целите на воденето на записи.
Водене на отчетност
Най-основната цел на фактурата за продажба е да се води запис на продажбата. Той предоставя начин за проследяване на датата, на която е продадена стока, колко пари са платени и всеки непогасен дълг. Фактурата е безценен инструмент за счетоводство. Той също така може да проследи кои служители правят продажби и артикулите, които продават.
Данъчни цели
Правителството няма определена система или шаблон за типа фактура, която бизнесът трябва да има. За данъчни цели обаче е наложително да се записват и поддържат всички фактури за продажби. Службата за вътрешни приходи предлага на собствениците на малък бизнес да водят текущо обобщение на всички бизнес транзакции, от които фактурите са ключова част. Това помага на компанията при подаване на данъци, осигуряване на плащането на подходящата сума и избягване на одит.
Правна
Фактурите за продажби помагат да се защитят собствениците на малък бизнес от измамни или дребни граждански дела. Фактурата показва, че определена стока или услуга е била предоставена в определен момент. Фактурата с подпис на клиента се оказва особено ценна, тъй като те илюстрират споразумение между продавач и клиент. Без фактура няма данни за продажбата, което също отваря бизнес за конфликти по отношение на ценообразуването.
Маркетинг
Фирма, която следи отблизо всички фактури за продажби, може да използва информацията, за да се насочи към своята клиентска база. Например, предприятията могат да въвеждат данни като дати на продажби, продадени продукти и сумата, за която са продали. След това компютърните програми или маркетинговите фирми могат да компилират информацията, за да видят пиковите времена за закупуване, популярни продукти и тенденции за печалба. Това се оказва ценно при разработването на бизнес маркетингови стратегии.
