Когато имате неизплатени чекове, които трябва да съгласувате, за да балансирате сметките си, трябва да изчистите всеки чек, за да сте сигурни, че процесът на съгласуване показва правилно начално салдо. Докато не въведете и не изчистите непогасените проверки, процесът на съгласуване няма да работи правилно. Ако нямате клирингов акаунт, трябва да създадете клирингов акаунт за използване с неизплатените чекове. След като създадете клирингов акаунт и чековете бъдат вписани в регистъра, можете да съгласувате чековете, за да актуализирате правилно акаунтите си.
Създайте клирингов акаунт
1
Щракнете върху „Списъци“ и изберете „Сметкоплан“. Щракнете върху бутона „Акаунт“ и изберете „Нов“.
2
Изберете „Банка“ и кликнете върху „Напред“.
3
Въведете "Изчистване на акаунт" в полето Име на акаунт. Кликнете върху „Запазване и затваряне“.
Въведете чекове
1
Изберете менюто „Банкиране“ и изберете „Писане на чекове“.
2
Въведете информацията за чека, включително получателя, номера на чека, датата и общата сума на чека.
3
Щракнете върху "Разходи" и изберете вашия клирингов акаунт от списъка с опции.
4
Кликнете върху „Запазване и ново“ и завършете процеса, докато не бъдат въведени всички неизпълнени проверки. Когато приключите, изберете „Запазване и затваряне“.
Съгласувайте проверки
1
Щракнете върху менюто „Банкиране“ и изберете „Съгласуване“.
2
Изберете подходящия акаунт от прозореца Начало на съгласуването.
3
Въведете „Дата на извлечението“. Използвайте датата за първоначално създаване на акаунта.
4
Въведете „Краен баланс“. Използвайте началното салдо от банковото си извлечение. Щракнете върху „Напред“.
5
Изберете всеки от непогасените чекове, които сте въвели по-рано. Уверете се, че разликата в долната част на регистъра показва "0.00". Ако не, проверете двукратно общите чекове, които сте въвели в клиринговия акаунт.
6
Щракнете върху „Примирете сега“.
