Всеки бизнес поддържа баланс като начин за проследяване на финансовото си състояние. В баланса са изброени всички пасиви или дългове и активи. Разходите, свързани с поддържането на баланса, са част от режийните разходи на бизнеса или текущите оперативни разходи, като тези разходи не могат да бъдат включени в някои конкретни изчисления на режийните.
Видове разходи
Разходите за баланса могат да приемат няколко различни форми. Повечето фирми не разчитат на счетоводни баланси на хартиен носител, където счетоводителите изброяват активи и пасиви, въпреки че някога това е било обичайна практика. Вместо това фирмите купуват счетоводен софтуер или използват компютърни електронни таблици, за да проследяват финансовите транзакции и да поддържат балансите актуални. Разходите за оборудване, такси за лицензиране на софтуер и разходи за труд, свързани с поддържането на балансите, са сред разходите за баланс.
Изчисляване на режийни
Режийните разходи на бизнеса са мярка за разходи, които не са пряко свързани със специфични дейности, генериращи приходи. Тази широка категория включва всички разходи, свързани с поддържането на счетоводния баланс, заедно с ръководството и административните заплати, офис площи и консумативи, комунални услуги и маркетингови разходи. Въпреки че тези разходи не са свързани пряко с бизнес дейности, които обслужват клиенти или произвеждат стоки, елементи като баланса са жизненоважни за воденето на устойчив бизнес и спазването на изискванията за финансово отчитане.
Изключения
Бизнесът, който се занимава с производство, прави разлика между производствени и непроизводствени режийни разходи. Разходите за баланса не могат да бъдат включени в производствените режийни разходи, които се състоят само от разходи, пряко свързани с производствения процес. Те включват производствен труд, суровини и разходи, свързани с машини, инструменти и производствени съоръжения. Процесът на разделяне на режийните разходи позволява на бизнес лидерите да използват производствените режийни цифри, за да анализират само частта от бизнеса, свързана с производството на стоки.
Данни за баланса
Счетоводният баланс на бизнеса включва множество данни, освен режийните разходи, които са полезни за изчисляване на общите режийни разходи. Например лизингът, който дадено дружество плаща на мястото на своята дейност, е включен като пасив в баланса, както и всички заеми, които предприятието взема за плащане на доставки. Позоваването на баланса е полезна първа стъпка при изчисляване на режийните разходи.
