Компаниите използват няколко вида анализи като барометри за здравето на бизнеса. Някои разкриват как компанията може по-добре да използва паричния поток, докато други показват как цената на вложените материали може да се удвои през следващите месеци. SWOT анализ и анализ на околната среда са допълнителни инструменти, използвани от организациите. Въпреки че и двете дават на бизнеса представа за потенциалните бариери и недостатъци, тези доклади се различават по фини начини.
Анализ на околната среда
Екологичен анализ изследва бизнес пейзажа, за да определи как външните променливи ще повлияят на вземането на решения. Робърт Грант, автор на книгата, Анализ на съвременната стратегия, категоризира влиянието на околната среда като източник или близост. Грант обяснява, че източниците включват политически, икономически, социални и технологични фактори; тези фактори формират това, което е известно като PEST анализ. Бизнесът не винаги е в състояние да контролира тези променливи; той може само да планира за тях и да взема решения по съответния начин. Компаниите използват анализ на околната среда, за да се подготвят за различни потенциални сценарии. Например, една организация може да се подготви за спад в икономиката, като изготви няколко производствени графика, които зависят от различни нива на потребителското търсене.
SWOT анализ
SWOT анализ прави преглед на силните, слабите страни, възможностите и заплахите на бизнеса. Както е случаят с екологичния анализ, SWOT анализът изследва и външни обстоятелства. Този тип анализ обаче взема предвид и вътрешните компоненти. В рамките на раздела за силните и слабите страни на SWOT анализа, компанията оценява фактори, уникални за организацията. Примерите за тези компоненти могат да включват лидерските способности на бизнеса, патентите и интелектуалната собственост, наличните технологии в компанията и силата на нейната търговска марка. Компанията може да контролира тези фактори, така че се опитва да укрепи своите най-добри активи и да подобри очевидните си слабости.
Ползи от анализа на околната среда
PEST анализът подготвя бизнеса за справяне с външни фактори. Робърт Чапман, автор на книгата, Лесни инструменти и техники за управление на корпоративния риск, обяснява анализ на PEST помага на бизнеса да бъде проактивен с пазарните тенденции. Вместо да реагира на пазарните сили, Чапман обяснява, че анализът на PEST дава на бизнеса инструментите за подготовка за потенциални рискове. Например този тип анализ може да разкрие, че държавното законодателство ще увеличи цената на суровините с 20 процента. Ако бизнесът може да изпревари това като възможност, той може да смени доставчиците, да се запаси със суровини или да намери по-евтини алтернативи. Такава подготовка в крайна сметка спестява парите на компанията и от своя страна й дава конкурентно предимство.
Предимства на SWOT анализ
SWOT анализът предлага цялостна, цялостна картина, като разкрива както вътрешни, така и външни проблеми. Въпреки че секциите „възможности“ и „заплахи“ в анализа не се различават много от доклада на PEST, компонентите „силни страни“ и „слабости“ подчертават вътрешните проблеми на организацията. Карлос Мур съветва в своята книга, Управление на малкия бизнес, за да зададете допълнителни въпроси за това как тези силни, слаби страни, възможности и заплахи могат да помогнат на бизнеса да се подготви за бъдещи събития. Това превръща SWOT анализа в проницателен инструмент, който позволява на компанията да се възползва от бъдещите възможности и да избегне потенциални клопки.
