Набирането е процес, чрез който компаниите намират и наемат нови служители. Този процес съдържа седем основни дейности или функции. Докато вербуващите и мениджърите напредват в процеса на набиране, те използват данни и анализи, за да разработят и след това съкращават група кандидати, като в крайна сметка избират един кандидат за наемане.
Проектиране и разработване на работа
За да намери някой, който да работи за дадена компания, вербовчикът първо трябва да знае точно от какво се нуждае компанията. Първата функция на набирането на персонал е да идентифицира какво ще прави новият служител и какви квалификации и опит са необходими за изпълнение на работните задачи. От идентифицираните точки компанията разработва официална длъжностна характеристика и определя основна скала на заплащането.
Идентифициране и търсене на кандидати
След като вербуващият знае от какъв тип служител се нуждае компанията, той изчислява кои сегменти от населението биха могли да свършат работата и къде да наемат. Например, ако компанията се нуждае от специалист по информационни технологии, тогава вербовчикът може да обмисли възможността за набиране на персонал чрез програми за информационни технологии, списания или конференции, както и чрез магазини за ремонт на компютри. Той разказва за работата чрез уста на уста, печатни реклами, публикуване на уебсайтове и подобни инструменти.
Приемане и проследяване на кандидатите
Потенциално стотици или дори хиляди хора могат да кандидатстват за една работа. Рекрутерът следи приложенията, които влизат чрез електронни таблици и бази данни. Той се опитва да организира информацията, така че кандидатите, които изглеждат най-квалифицирани, да бъдат лесни за намиране и контакт.
Справки и справки
Друга функция на набирането е проверка на опита и работната етика на кандидата. Вербовчиците правят това, като се свържат с референциите на кандидатите в техните кандидатури. Те също така правят основна проверка, за да проверят дали кандидатът има някаква криминална история, която може да означава, че служителят няма да може да изпълнява работата правилно или би представлявал риск.
Тестване
Когато вербовчикът стесни групата кандидати, той кани кандидатите да се явят на основни тестове. Тези тестове са допълнителни инструменти, които компанията използва, за да определи дали кандидатът притежава знанията и компетентността, необходими за извършване на работата. Тестът може да бъде практически или устен, но по-често е писмен.
Интервю
Когато дадена компания има набор от кандидати, които са квалифицирани, опитни и имат добри резултати при тестове за правоспособност, мениджърите организират интервюта. Интервюто дава на мениджърите шанс да разберат какъв е всеки кандидат и да говорят задълбочено с всеки кандидат за неговия опит и квалификация. Интервютата са много важни, защото показват на мениджърите как служителят може да взаимодейства с другите в работата и колко професионален може да бъде.
Оценка и наемане
Крайните функции на набирането на персонал са оценката на цялата събрана информация за кандидатите, които мениджърите все още обмислят. Въз основа на тези данни мениджърите мислят критично за това, което са научили за кандидатите и от какво се нуждае компанията. Те вземат окончателно решение за наемане и се свързват с човека, когото искат да имат работата. Ако избраният кандидат приеме работата, тогава мениджърите продължават да договарят заплата и да се справят с формалните аспекти на наемането, като попълване на документи за човешки ресурси.
