Писането на отлично бизнес писмо е вид изкуство. Пишейки бизнес писмо до потенциален работодател или клиент, вие се опитвате да предадете не само чувство за честност и искреност, но и степен на изтънченост и интерес, които ще накарат индивида да иска да прави бизнес с вас. Съществуват редица потенциални формати за бизнес писма, в зависимост от ситуацията и формата на писмото и връзката ви с получателя. Писмата включват ослепителен брой потенциални затваряния.
Искрено или ваш наистина
Затварянията ще варират в зависимост от географския регион. Приключването, което е приемливо в САЩ, може да бъде напълно неподходящо за писмо, написано до бизнес в Япония, който има различни обичаи по отношение на уважението. Вие ще искате да изберете затваряне, подходящо за региона и за желания получател. За някой, когото не познавате, простото затваряне „Искрено“ или „Искрено ви е“ е отличен начин да приключите бизнес писмо в САЩ.
Поздрави или сърдечно
В някои случаи може да имате връзка с човека, на когото пишете писмото? Може би сте работили с тях в миналото или сте дългогодишен приятел или познат. В този случай може да искате да отидете с нещо по-персонализирано от „Искрено“, което може да изглежда студено предвид естеството на връзката ви с тях. Може да използвате „Поздрави“, „Сърдечно“ или „С топли поздрави“ при затварянето на този тип бизнес писмо. Затваряния като тези признават съществуващите отношения с този човек и правят писмото да изглежда по-лично и директно.
Най-добри пожелания или късмет
Може да пожелаете да запазите известна формалност, независимо дали познавате получателя на писмото на лично ниво. В този случай може да се приеме по-официално затваряне като „Най-добри пожелания“, „Успех“. Във всеки случай искате да напишете официалното си писмо по такъв начин, че да отговаря на очакваните кодове на бизнес и професионален етикет за желания получател, географския регион и естеството на връзката ви, както и съдържанието и тона на писмото .
