Държавният закон диктува колко често всеки служител трябва да получава минимални заплати, а в някои случаи и конкретните дати на заплащане в рамките на месеца. Министерството на труда на САЩ изброява изискванията на щатския ден до заплащането на уебсайта си. Тъй като изискванията за датата на заплащане са различни в отделните щати, няма един точен отговор за това как да се справим с изискванията за време за преиздаване на чек за заплати.
Дати на заплати
Въпреки че няма държавни закони относно замяна на загубени заплати или преиздаване на заплата в рамките на определен срок, добра практика е да преиздадете чека веднага, за да сте сигурни, че служителите ще получат заплатите си своевременно. Държавният закон предвижда минимално необходимите дати за плащане на ведомост. Всички проблеми, които възникват по време на изплащането на заплати, в идеалния случай трябва да се решават своевременно, за да се избегнат кавги или бъдещи съдебни спорове. Например в Ню Йорк служителите, които не получават заплатите си, могат да предявят иск срещу бизнеса, като подадат формуляр LS 223.
Причини за искове за заплати
Когато работодател плаща на служител и чекът е отскочил например в Калифорния, служителят може да подаде иск срещу работодателя. Служителите в Калифорния и някои други щати имат право да предявяват искове за заплати срещу работодатели за неизплатени заплати, комисионни и бонуси, отказани проверки на заплати или недостатъчни средства, неоторизирани удръжки, направени от заплати, неплатени или невъзстановени бизнес разходи, липса на окончателна заплата или неплатени покрити от политика допълнителни ползи.
Обратно заплащане и водене на записи
Министерството на труда на САЩ регулира нарушенията на заплатите по отношение на обратно заплащане съгласно Закона за справедливите трудови стандарти. Когато работодателят плаща на служител и служителят загуби заплатата, счетоводният запис ще показва издаването на чек, но банковият запис ще показва, че чекът не е изчистен. За да се избегнат проблеми със забавено заплащане по някаква причина, работодателите са задължени от FLSA да водят конкретни записи на служителите, които включват записи на общата заплата, изплатена през всеки период на заплащане. Неспазването на точна документация може да наложи на работодателя глоби и санкции, предвидени по закон. Ако служител поиска преиздадена заплата по каквато и да е причина, разумна бизнес практика е да я преиздавате своевременно.
Политика на компанията
За да защити интереса на компанията, когато няма закони, уреждащи преиздаването на чекове на заплати, компанията трябва да определи политики по отношение на начина, по който се третира този проблем. Например, компанията трябва да включи изявление в наръчника на служителя, което очертава процедурата за искане на преиздадена проверка на заплатите. Поставяйки такива политики, компанията демонстрира надлежна проверка и облекчава причините служителят да подаде иск за заплата.
