Политиките за поведение на работното място насърчават доброто представяне, а също така защитават правата на вашите служители. Собствениците на малък бизнес избягват проблеми на работното място, като определят официални насоки за поведение на персонала. Политиката обхваща основното поведение, очаквано от служителите, като същевременно отговаря на местните, щатските и федералните закони за заетостта. Помолете служителите си да подпишат декларация, с която потвърждавате, че получавате личен официален наръчник за защита на вашите бизнес интереси.
Използване на електроника
Включването на правила, регулиращи използването на телефон и компютър в ръководството за поведение на малкия бизнес, създава ясни насоки за вашия персонал. Дори ако вашата компания няма достъп до компютър или телефон на отделни работни станции, установяването на стандарти, регулиращи използването на компютър и онлайн, избягва дебатите относно личната употреба на мобилни телефони, преносими компютри и таблети с достъп до Интернет. Специфичните фирмени правила, ограничаващи достъпа до всички уебсайтове, с изключение на бизнес ориентирани сайтове по време на планираното работно време, обезсърчават персонала, който разглежда сайтове за социални мрежи по време на работа.
Планирани почивки, болни и отпуск
Изброяването на насоките за работа на вашата фирма в наръчника на компанията избягва спорове относно политиките за почивка и обяд. Федералните трудови закони не изискват обяд или почивки за вашия персонал, но щатските закони и трудовите синдикални споразумения може да налагат тези почивки. Непредоставянето на тези прекъсвания може да означава правни предизвикателства от синдикалните лидери и държавните регулатори. Ако вашата компания предлага почивки и време за обяд, федералният закон предвижда използването на времето, прекарано извън работната станция, при изчисляване на заплащането за извънреден труд. Изчисляването на 40-часовата работна седмица трябва да включва обедната и кафе паузите например, или служителят отговаря на условията за извънреден труд съгласно федералния закон. Включването на политиката за малкия бизнес за дни, отсъстващи от работа поради болест, отпуск и време за ваканция, ако има такива, също установява ясни насоки за вашите служители.
Политика за тютюнопушене
Малкият бизнес трябва да спазва държавните, окръжните и местните наредби за пушене и включването на тези разпоредби в наръчника за поведение на фирмата предоставя подробни стандарти при работа с тютюнопушенето. Дори когато наредбите разрешават тютюнопушенето, бизнесът има право да забрани пушенето или да ограничи тютюнопушенето до определени места. Малките предприятия също имат право да разрешат тютюнопушенето във всички области на персонала на компанията, ако местните закони позволяват тютюнопушенето, но тази политика излага малкия бизнес на потенциални дела от вашия персонал за здравни проблеми. Писменият работен наръчник, в който се посочват фирмените политики с конкретни насоки, избягва неясноти и потенциални конфликти на служителите, когато в офисите има както пушачи, така и непушачи.
Принудително нарушаване на сериозното поведение
Федералните и щатските закони съгласно Закона за справедливите трудови норми регулират заплатите и работното време, но също така определят възможни варианти за наказание за служителите, нарушаващи специфичните закони, регулиращи поведението. FLSA определя нарушенията на поведението като „сериозни нарушения на работното място като сексуален тормоз, насилие, нарушения на наркотици или алкохол или нарушения на държавния или федералния закон“. Изчерпателен наръчник за поведение на работното място трябва да включва точния език от правилата, обхванати от законите на FLSA. Избягвайте всякакви двусмислия, когато служителите нарушават федералните закони, като изброяват времената за отстраняване на служителите и уволняващите политики, отворени за управление за всяко нарушение на поведението, в наръчника на персонала.
