Инвентарът включва суровини, частично завършени стоки и готови продукти. Предприятието за търговия на дребно може да има готови стоки, които очакват изпращане, докато производственият бизнес може да разполага със суровини и частично завършени продукти, които изискват допълнителна обработка преди продажба. Изборът на метод за оценка на запасите влияе върху изчисляването на себестойността на стоките, което влияе върху брутната печалба и нетния доход.
Основи
Постоянната система проследява всяка покупка и продажба, която непрекъснато актуализира баланса на запасите и цената на стоките. Периодичната система разчита на броя на физическите запаси и оценките на разходите за стоки за салда на запасите, тъй като не проследява запасите непрекъснато. Общите методи за оценка на материалните запаси са първи в първи (FIFO), последен в първи (LIFO), средно претеглена и специфична идентификация. Разходите за инвентара включват придобиване, доставка и преки разходи за труд.
FIFO
Методът за оценка на FIFO предполага, че първият закупен артикул е първият, използван в производството или продаден. Например, ако малък бизнес има 10 артикула на склад на стойност $ 10 всеки и закупи 10 допълнителни артикула за $ 12 всеки, методът FIFO би приел, че артикулите в първата сделка за продажба идват от лота от $ 10. В инфлационна среда цената на стоките включва по-евтините артикули, докато крайният инвентар включва по-скъпите артикули. Това означава, че нетният доход и крайните суми на запасите са по-високи по метода FIFO. Въпреки това, в дефлационна среда методът FIFO вероятно ще генерира по-нисък нетен доход.
LIFO
Методът за оценка на LIFO предполага, че последният закупен артикул е първият, използван при производството или продажбата. Продължавайки с по-ранния пример, методът LIFO би предположил, че артикулите в първата сделка за продажба идват от последната партида от $ 12. В инфлационна среда цената на стоките включва по-скъпите предмети, докато крайният инвентар включва по-евтините предмети. Това означава, че нетният доход и сумите на крайния баланс са по-ниски по метода LIFO. Въпреки това, когато цените падат, методът LIFO вероятно ще генерира по-висок нетен доход.
Средно претеглена
Среднопретегленият метод разделя общите разходи за покупка на броя единици в инвентара, за да се изчисли средната единична цена. Например средната единична цена за покупки от 10 броя по 100 долара всяка и 20 единици по 50 долара е 10 умножена по 100 плюс 20 умножена по 50 долара - което е 2000 долара - разделена на 10 плюс 20 или около 67 долара. Среднопретеглените разходи са пряко пропорционални на разходите за покупка. Следователно, в нарастваща ценова среда, средните единични разходи са по-високи и нетният доход е по-нисък, докато обратното е вярно в падаща ценова среда.
Специфична идентификация
Конкретният метод за идентификация проследява точната цена на всеки инвентар. Ефектът върху нетния доход зависи от промените в разходите за придобиване на материални запаси. Този метод обаче не е практичен за фирми със стотици различни артикули на склад.
