При начисляването на текущо начисляване разходът се признава, когато бизнесът стане отговорен за това, а не когато урежда сметката. Една компания може да плати някои разходи, като сметки за комунални услуги, с просрочие и други, като застраховка или реклама, предварително. Ако вашият бизнес има договор за реклама, който се отнася за повече от един счетоводен период, трябва да коригирате разходите по сметките си в края на всеки счетоводен период, за да спазите счетоводния принцип за съпоставяне на разходите с вашите приходи за този период.
1
Осчетоводете фактурата за цялата сума като предплатен разход. Например, вашата компания се е съгласила да купува месечна реклама в списание за шест месеца на обща цена от 1200 долара. Запишете фактурата, като дебитирате предплатени разходи с $ 1200 и кредитирате задължения с $ 1200.
2
Разделете общите разходи за реклама на броя месеци в договора, за да намерите месечните разходи за реклама. В примера 1200 долара, разделени на 6, са 200 долара на месец.
3
Публикувайте коригиращия запис всеки месец, за да увеличите разходите и да намалите актива. В примера, като част от вашата процедура в края на месеца, дебитирайте сметката за разходи за реклама с $ 200 и разходите за предплатени кредити с $ 200.
