Помислете за искането за предложение за безвъзмездна финансова помощ като насока на финансиращия, която трябва да следват авторите на безвъзмездни средства, докато подготвят своите заявления. Правилно написаната заявка изисква ключова информация, която всяко предложение трябва да съдържа, независимо от предмета: изчерпателно резюме на организацията, която търси безвъзмездни средства, оперативния бюджет на компанията и предложения план за разход за съответния проект. Преди да опитате вашата собствена заявка, прегледайте онлайн примери за заявки за стандартни предложения за безвъзмездни средства, използвани от финансиращите, които редовно търсят такива приложения.
1
Започнете с формата, използван от авторите на предложения, които публикуват заявки в Philanthropy News Digest. Идентифицирайте кандидатите, търсещи заявления за безвъзмездни средства, и конкретния проект, тъй като финансиращите могат да разполагат с повече от една безвъзмездна помощ в даден момент. Например, можете да напишете „Съветът за изящни изкуства в Горния Манхатън приема заявления за най-добрите в класа учебни програми, фонд, който подкрепя иновативни методи на обучение в изобразителното изкуство.
2
Обсъдете целта на безвъзмездните средства, както прави Министерството на транспорта на Ню Йорк за някои от своите стипендии за градско изкуство. Например, вашата заявка за търсене на предложения за градски дизайн може да обясни как финансиращият се надява проектите да подобрят текущите строителни проекти в един град.
3
Обяснете как програмата разпределя безвъзмездни средства. Дават ли се съответстващи субсидии? Ако е така, обсъдете процеса. Кажете на кандидатите за безвъзмездни средства как да потвърдят съответстващите средства.
4
Опишете кои проекти ще се класират. Бихте могли да обясните, че безвъзмездните средства се отпускат за училища, които представят ученически изследователски проекти за това как местният бизнес може да работи по по-безопасен за околната среда начин.
5
Посочете кои, ако има такива, организации получават преференции, както са направили някои безвъзмездни средства, публикувани от The Philanthropy News Digest. По ваше искане може да се каже, че програмата на фонда предпочита да отпуска безвъзмездни средства за градски чартърни училища, където учебната програма набляга на визуалните изкуства.
6
Посочете началната и крайната дата на проекта. Вижте например „Културният съвет на Долен Манхатън предлага грантове за изкуство“. В заявката за предложение се уточнява, че „[a] дейности трябва да се извършват през учебния ден и трябва да се провеждат между 1 септември 2010 г. и 30 юни 2011 г.“
7
Кажете на кандидатите за безвъзмездни средства дали фондът изисква предложения да следват стандартен формат и ако да, къде да поискат копие. Ако писателите са свободни да излязат със собствен формат, обяснете, че финансиращият изисква разказ, описващ историята на компанията и нейния оперативен бюджет. Избройте подробности за плана за разходи на проекта, който отговаря на указанията на този фонд, както направи Съветът по фондации на Минесота в своя „Бюджет на проекта“.
