Следващите 12 месеца са от решаващо значение за всеки малък бизнес, независимо дали работите от години или сте на етап планиране. Когато участват акционери и банкови мениджъри, финансовите комуникации създават доверие и доверие. Базирайте едногодишното писмо за прогнозиране на печалбата за тези заинтересовани страни въз основа на вашата прогноза за отчета за доходите. Отчетът за доходите е мощен инструмент, както реален, така и прогнозен, за да покаже здравето на вашия бизнес.
Отчет за доходите
Отчетът за доходите представя динамична картина на фискалните резултати на вашия бизнес, а вашият бюджетен отчет за доходите за следващите 12 месеца служи като основа за писмо за прогнозиране на печалбата. Отчетът за приходите отчита приходи, разходи за доставка на стоки или услуги и фирмени режийни разходи. Съществуваща компания може да прогнозира въз основа на предишни резултати, докато стартираща компания използва проучване на пазара и предположения от опит. Вашето писмо за прогнозиране на печалбата взема финансовите данни в отчета за доходите и дава контекст на вашите прогнози.
Комуникация на приходите
Проектирането на приходи е голямо предизвикателство при бюджетирането. Банкерите и инвеститорите искат да знаят причините за числата, които предвиждате. Те търсят основателно и логично мислене, което да оправдава приходите, тъй като това е ключово за прогнозата ви за печалба. Съществуващият собственик на бизнес има по-лесно време, тъй като е в състояние да надгражда предишни резултати. Ако започвате от нулата, трябва да създадете прогнози за приходите от изследвания, така че вашите предположения може да са обширни.
Отчитане на разходите за продадени стоки
Брутният марж на вашата компания е ключов за тези, които анализират вашия бизнес. Брутният марж е вашият приход минус разходите, необходими за получаване на приходи. Ако планирате да генерирате приходи със значително по-ниски разходи, писмото за прогнозиране на печалбата трябва да обясни това. Например, ако разходите за суровини бяха с 35 процента по-евтини тази година от миналата година, вашият потенциал за брутен марж нараства значително. Без обяснение инвеститорите могат да видят отчета ви за доходите като нереалистичен.
Промени в режийните разходи
Вашата нетна печалба е това, което пишете за показване на едногодишното си писмо за прогнозиране на печалбата. От вашия брутен марж извадете разходите за правене на бизнес. Вашите режийни разходи или постоянните разходи обикновено не се влияят от колебанията в продажбите. Обаче един долар, похарчен за режийни разходи, е долар, изтрит от вашата нетна печалба, така че хитроумните инвеститори искат да видят контрол и стройни мисли Вашето проекционно писмо може да подчертае спестявания с фиксирани разходи, придобивания и разпореждане с активи.
Въведения и резюмета
Използвайте въведението си, за да посочите целта на писмото си за проекция. Със съдържанието, извлечено от отчета ви за доходите, имате три раздела, готови за работа. Въведението подготвя и насочва читателите ви към ключови моменти. Приключването на вашата прогноза за печалба преизчислява вашите очаквания за следващата година. Отново насочете читателя към ключови моменти за акцент. Например, ако сте придобили нова технология, която намалява разходите за труд, вие сте намекнали за това във въведението, обяснили сте го в тялото и сте го повторили в заключението.
