Счетоводителите понякога включват важни бележки относно активите, пасивите или собствения капитал на компанията във финансовите отчети. Бележките могат да се добавят като прикачен файл към финансов отчет или като бележка под линия. Финансовите бележки относно оповестяванията могат да се появят в отчетите за доходите, балансите и коригираната главна книга.
Заложно право
Неизплатените заложни права върху всеки актив обикновено се отчитат във финансови бележки, за да се уведомят инвеститорите и други външни страни за финансови задължения. Залогът възниква, когато финансова институция използва имущество, оборудване или друг актив като обезпечение за непогасен дълг. Например, ако бизнес тегли кредит и използва офисите си като обезпечение на кредита, банката, която е одобрила кредита, поставя запор върху офисите. Счетоводителите отбелязват това във финансовите отчети в края на финансовата година.
По подразбиране
Включването на всички неизпълнения в бележките към финансовите отчети е от решаващо значение за осигуряването на точна картина на фирмените финанси. На хартия бизнесът може да изглежда така, сякаш е финансово стабилен и притежава ценни активи, когато не се отчитат неизпълнения. Въпреки това неизпълненията обикновено понижават кредитния рейтинг на даден бизнес, което затруднява получаването на заеми в бъдеще. Неизпълненията също водят до значителни съдебни разноски и запор на активи, ако дълговете не бъдат изплатени.
Промени в инвентара
Загубите на запаси поради непредвидени обстоятелства обикновено се отчитат в бележките към финансовите отчети. Например, ако хранително-вкусовата промишленост загуби цяла партида материални запаси поради проблеми с хладилника, счетоводителят прави бележка в отчета за доходите или баланса. Освен това фирмите отбелязват всички промени в изчисленията на инвентара през фискалната година. Например, бизнес може да промени метода си за изчисляване на запасите от среднопретегления метод към метода за първи вход, първи изход или FIFO. Промените в изчислението на запасите могат значително да повлияят на общата стойност на продадената сума.
Инвестиции
Инвестициите в облигации, акции и други ценни книжа обикновено не поддържат една и съща цена много дълго през финансовата година. Всяка сума, отчетена във финансов отчет за инвестиции, обикновено е моментна снимка. Счетоводителите трябва да отбележат във финансовия отчет как са оценили инвестициите. Например счетоводителите биха включили пазарната цена на инвестицията по време на отчитането. Бъдещият интерес, който се очаква да направи инвестиция, също се отчита във финансови бележки.
