QuickBooks предлага няколко метода за проследяване на инвентара. Всички методи създават записи в дневника, когато настъпят промени в инвентара. Някои потребители на QuickBooks обаче предпочитат ръчно да правят записи в дневника, за да се приспособят към колебанията на инвентара. Форматът на списанието е по-познат на някои счетоводители и собственици на магазини, отколкото други системи за проследяване. Ако решите да записвате промени в инвентара във вашия дневник, трябва да създадете акаунт на актив за инвентара си, преди да можете да въведете корекции на инвентара в записите си в дневника.
Създайте нов акаунт на актив
1
Щракнете върху раздела „Списъци“ в горната част на екрана на QuickBooks. Изберете „Сметкоплан“ и кликнете върху „Ново“.
2
Изберете акаунта „Други активи“ от падащото меню от нов тип акаунт.
3
Изберете име за вашата сметка за активи. Можете да наречете акаунта си „Инвентар“ или да създадете подсметки, за да категоризирате видовете инвентар, които искате да проследявате.
4
Щракнете върху „OK“, за да запазите създадения от вас акаунт.
Правете записи в дневника
1
Щракнете върху менюто "Фирма" в горната част на екрана на QuickBooks и изберете "За вашия счетоводител".
2
Изберете "Направете общи записи в дневника" от падащото меню. Изберете акаунта за активи „Инвентар“, който искате да коригирате, от колоната „Акаунт“.
3
Въведете настройката. Увеличенията на инвентара трябва да бъдат въведени като дебит или отрицателна стойност във вашия дневник. Намаленията в инвентара трябва да бъдат въведени като кредит или положителна стойност във вашия дневник. Дебитите и кредитите може да са объркващи. По същество нотацията на дневника е противоположна на стойността, равна на стандартната финансова нотация.
4
Въведете нов акаунт от сметкоплана си, за да компенсирате влизането си. Всички записи в дневника трябва да балансират с друг акаунт. Например, ако запасите ви намалят, намалението може да е резултат от продажба на стоки. Съответстващата сметка за тази транзакция ще бъде сметка за приходи или приходи. Изберете подходящия акаунт и въведете корекция за балансиране. Корекциите за балансиране трябва да бъдат в същия размер на корекцията на инвентара, но в обратна нотация. В този пример сметката за приходи се увеличава в реалния живот, така че въвеждате корекцията като дебит.
5
Щракнете върху „Запазване и затваряне“, когато записите в дневника са балансирани и нямате допълнителни корекции, които да направите.
