Малкият бизнес не може да успее, когато са пропуснати срещи или срокове или се губи време. Овладяването на ключови организационни умения предоставя на мениджърите инструментите, от които се нуждаят, за да успеят независимо, за да могат да допринесат за успеха на бизнеса. Основните области, с които трябва да се справите, включват планиране, управление на времето, планиране и определяне на приоритети на основни проекти.
График - извън назначенията
Планирането за малък бизнес надхвърля отбелязването на срещи в календар или на смартфон и включва стратегическо планиране за нуждите на бизнеса. Ако компания А е изправена пред пет ключови производствени срокове през март, може да се наложи повече извънреден труд, за да завърши проектите. Ресторант с дестинация за почивка като Company B обаче може да се наложи да намали смените преди началото на сезонния прилив. Планирането изисква от мениджърите да оценят предстоящите нужди на даден бизнес и да дават приоритет на използването на ресурси въз основа на нуждите.
Същият набор от умения трябва да се прилага и от отделния работник, когато решава как да продължи напред с производството или да управлява секция от маси в ресторанта.
Управление от първия ден
Работниците трябва да се научат да управляват нуждите на офиса от първия ден. От искането на необходимите офис консумативи до знанието на кого да се обадя, ако таванът започне да тече, управлението на светските задачи по ефективен начин освобождава служителите да се концентрират върху големи артикули. За да гарантират, че служителите започват с основните знания за това до кого и кога да се свържат, мениджърите трябва да създадат ориентировъчен пакет или да отделят ден, за да запознаят служителите с вътрешната работа на бизнеса. След това задачите трябва да бъдат рутинно възлагани на служители без автоматизиран работен поток.
Спазване на срокове и управление на времето
Спазването на сроковете изисква поставяне на допълнителни цели, които движат даден проект напред и изискват отчетност, когато междинен срок не е спазен. В малък бизнес мениджърите определят срокове въз основа на изискванията на клиента или клиента и след това разработват план за предоставяне на резултатите до необходимата дата. Настройват се графици, поръчват се доставки и се възлагат задачи.
Организираната времева линия ще отчита всички тези фактори, като същевременно осигурява възглавница за неизвестните - забавяне на изпращането, болест на служител или промяна в поръчка. Приоритизирайте най-важните задачи и делегирайте определени надзорни задачи на подчинените. Уверете се, че работниците на всички нива разбират какво е необходимо за завършване на проекта и необходимите вноски. Това позволява на служителите да организират личен работен процес за постигане на индивидуални цели.
Планиране и сътрудничество
Малкият бизнес рядко има достатъчно вътрешни работници, които да се справят с всички задачи, необходими за успеха. Може да се сключи договор за разпространение на поръчки или да се наемат консултанти в социалните медии, които да изпълняват ежедневни задачи. Необходимо е един ефективен мениджър да осъзнае необходимостта от външна помощ, да намери и наеме необходимите експерти и след това да проследи изпълнението на възложени на външни изпълнители задачи, за да е сигурно, че те се обработват по ефективен начин. Когато съществува вътрешно решение на проблем, на отделните работници трябва да бъдат възложени работни места и след това да им бъде предоставен график за тяхното изпълнение.
