Microsoft Excel ви позволява да създавате диаграми и графики, съобразени с вашите специфични бизнес нужди, като използвате функции и детайли, които го правят уникален. Например можете да добавите целеви линии към диаграми, които показват вашите цели, така че да можете да видите на мига дали данните ви са там, където сте се надявали да бъдат. За да направите това, трябва да добавите допълнителна поредица от данни и да създадете вторична линейна диаграма в рамките на съществуващата диаграма.
1
Целевата линия работи най-добре при сравняване на действителна стойност с идеална стойност като проекция или цел. Започнете с работен лист на Excel, който включва две колони с данни; например една колона, която е празна в първата клетка и след това изброява серия от години, и втора колона, която гласи „Приходи“ в горната клетка и след това изброява суми в доларови приходи, които съответстват на години в първата колона.
2
Поставете колона отдясно на двете колони, съдържаща съществуващите ви данни от диаграмата, ако там вече няма празна колона. За да направите това, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка във втората колона, съдържаща данни от диаграмата, изберете „Вмъкване“ от падащото меню, щракнете върху бутона за избор „Цялата колона“ и щракнете върху „OK“.
3
В горната клетка на новосъздадената трета колона напишете „Цел“ или различна дума или фраза, която идентифицира целевите стойности.
4
В целевата колона въведете съответните целеви стойности за всеки ред данни. Следвайки примера ни по-горе, бихте въвели целевите приходи за всяка година.
5
Щракнете и плъзнете, за да изберете всички клетки, съдържащи данните от диаграмата.
6
Щракнете върху раздела „Вмъкване“, щракнете върху „Колона“ в групата „Графики“ и изберете първата опция „2-D колона“. Това ще създаде стълбовидна диаграма, която показва ленти за всяка стойност.
7
В диаграмата щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е лента, която представлява целевите стойности, и изберете „Change Series Chart Type“ от падащото меню.
8
В диалоговия прозорец Промяна на типа диаграма кликнете върху „Линия“ вляво, изберете първата опция от поредицата икони на диаграмата „Линия“ и щракнете върху „ОК“. Това променя целевите стойности от отделни ленти в диаграмата на линия, като по този начин осигурява визуална точка на сравнение между действителните стойности и целевите стойности като прогнози или цели.
