В много компании голяма част от успеха на организацията зависи от ръководителя на проекта. Оценките на изпълнението на ръководителя на проекта са необходими, за да се гарантира успехът на компанията. Необходимо е да се разгледат три основи на класическия мениджмънт: планиране, изпълнение и контрол. В крайна сметка ръководителят на проекта е този, който е отговорен за това дали даден проект е завършен успешно и в срок.
Целеви компоненти на оценка на изпълнението
Голяма част от оценката на изпълнението на ръководителя на проекта се състои от обективния компонент или дали мениджърът е завършил проекта успешно, навреме и в рамките на бюджета. Всъщност някои компании използват чисто обективна, числена оценка на изпълнението на мениджърите на проекти.
Мениджърите получават перфектна оценка в началото на оценката, но губят точки, когато проектите са закъснели, дефектни или надвишени. Оценката на изпълнението на ръководителя на проекта трябва ясно да посочва дали мениджърът е успял да завърши проекта и какво точно е било неуспешно или надминало очакванията.
Субективни компоненти на оценка на изпълнението
Повечето компании се интересуват не само от оценката на постигнатото от ръководителя на проекта, но и от това как тя го постига. Въпреки че различните проекти изискват мениджъри с различни умения, оценката на изпълнението на управление на проекти също трябва да изброява уменията, които мениджърът е развил и използвал ефективно, както и уменията, върху които трябва да работи, за да бъде по-добър ръководител на проекти.
Например, ако ръководителят на проекта е завършил проекта навреме, тъй като е прекарвал всеки буден час, работейки по проекта, вместо да делегира, това би било слабост в управлението. Ако мениджърът беше делегирал работа на тези със специфични умения и опит, проектът можеше да бъде по-успешен. В тази ситуация оценката на изпълнението ще опише сценария, какви грешки е допуснала ръководителят на проекта, какво е могла да направи по различен начин и как да отстрани проблема за следващия път.
Отзиви за членове на екипа
Като цяло ръководителите на проекти са отговорни за надзора над служителите, така че гласовете на служителите са важно допълнение към оценката на изпълнението. Оценителят може да интервюира служители или да разпространява анонимно проучване, в което мениджърите на проекти са класирани по отношение на различни умения или компетенции, като например даване на указания ясно или посредничество при проблеми между служителите. Оценителят може да обобщи резултатите като част от оценката или просто да даде на мениджърите копия на анонимни забележки на служителите.
Самооценка на ръководителя на проекта
Самооценката позволява на ръководителя на проекта да разсъждава върху проекта след стреса от спазването на крайния срок. По време на процеса на самооценка мениджърите на проекти могат да обмислят представянето си и дали то е било ефективно, като отбелязват области, които се нуждаят от подобрение. Искането от ръководител на проекта да извърши самооценка може да помогне за процеса на дебрифинг, тъй като мениджърите и тези, които ги оценяват, могат да стигнат до подобни заключения за това, което трябва да се подобри.
