Службата за вътрешни приходи разчита на доброволно докладване, за да администрира и събира данъците в страната. За да опрости отделните тежести за отчитане и да насърчи точното отчитане, IRS изисква от предприятията да подават информационни декларации за заплати и плащания, които правят. С повече от 17 варианта на формуляр 1099, налични за конкретни цели, спазването на вашите изисквания за отчитане може да отнеме много време за партньорства с ограничена отговорност.
Плащане за работа
Формуляр 1099-MISC се използва за отчитане на плащания, извършени към независими изпълнители. За разлика от служителите, за които партньорствата трябва да удържат данъци и да докладват с формуляр W-2, независимите изпълнители са отговорни за собствените си данъци при източника и самостоятелната заетост. Обикновено всяко плащане над $ 600 или повече от $ 10 за възнаграждения за всеки отделен неработник трябва да се отчита във формуляр 1099-MISC. Трябва да се отчитат и плащания, извършени към други партньорства, като например към счетоводна или адвокатска кантора, за услуги на стойност над 600 долара. Партньорствата не подават документи за повечето плащания, извършени към корпорации, освен ако не се изисква изрично, както при плащанията с търговски карти.
Времева линия за отчитане
Независимо от данъчната година на партньорството, формуляр 1099 трябва да бъде подаден до 28 февруари, ако се подава на хартиен носител, или до 31 март, ако се подава по електронен път. Подаването на хартиен носител също изисква попълване на формуляр 1096, който да действа като мотивационно писмо, и изпращането му заедно с формуляр 1099s до датата на падежа. Съхранявайте доказателства, доказващи, когато сте изпратили формулярите, защото невъзможността за подаване навреме може да доведе до такси, вариращи от $ 30 до $ 100 на връщане. За партньорства, които ангажират хиляди независими изпълнители, тези такси могат да достигнат до 1,5 милиона долара. Умишленото пренебрегване на изискванията за подаване може да доведе до неограничена санкция от 250 долара на получател.
Коригиране на информация
В допълнение към изпращането на формулярите навреме, формулярите трябва да съдържат и достатъчно информация, от която се нуждае IRS. Въпреки че някои грешки или пропуски не представляват невъзможност за предоставяне на правилна информация, която може да предизвика наказание, всяка грешка или пропуск, свързани с идентификационния номер на данъкоплатеца, фамилното име на получателя или парична сума, винаги са значителни.
Отчитане пред получателя
Партньорството трябва не само да изпраща информационни декларации, като например формуляр 1099-MISC, до IRS, но трябва да изпраща копия и до получателите. Обикновено датата на падежа за копията на бенефициента е по-ранна, отколкото за копията на IRS. Например партньорствата имат срок до 28 февруари, за да подадат формуляр 1099-MISC в IRS, но трябва да изпратят копие до получателите до 31 януари. Някои информационни декларации, като например формуляр 1099-B за отчитане на продажбите на ценни книжа, се дължат на февруари. 15.
