Бизнесът обикновено изготвя съкратени финансови отчети в допълнение към традиционните финансови отчети. Вътрешната подготовка на тези документи служи за няколко правни цели и обикновено се отнася до периодичен одит. Въпреки това, вместо да заменят пълните финансови отчети, съкратените финансови отчети действат като допълнителна документация или като специфични документи, необходими за одитния процес.
Кондензиран срещу пълен
Съкратеният финансов отчет ще включва резюмета на информацията, която пълният отчет ще съдържа подробно. В допълнение, тези изявления също пропускат определени части от информацията. В резултат на това одиторът обикновено анализира както пълната, така и съкратената версия на финансовите отчети. Съкратените отчети все още ще включват основната информация за неразпределената печалба на бизнеса, приходите и паричните потоци. Въпреки това, всеки елемент ще бъде третиран по-малко в съкратените финансови отчети и тези документи ще изключат повечето оповестявания, намерени в пълния финансов отчет.
Общоприети счетоводни принципи
Както всеки тип финансов отчет, съкратените отчети трябва да се придържат към общоприетите счетоводни принципи. Докато съкратеният отчет представя обобщение или обща представа за финансовото състояние на компанията, тези отчети трябва да останат толкова прозрачни, колкото изискват принципите. Поради това всяко съществено оповестяване, което компанията пропуска от съкратения отчет, трябва да се появи в пълната версия на финансовия отчет, предоставена заедно със съкратената версия. След това одиторът ще разгледа и двата документа по време на одитния процес.
Целта на съкратеното изявление
Съкратеното извлечение не предоставя пълна информация за финансовото състояние на компанията. Той обаче трябва да предоставя бърз и точен поглед къде стоят финансите на компанията. Съкратеният отчет трябва също да включва всички промени във финансовото състояние на дружеството. Много компании избират да изготвят съкратени отчети през годината, за да допълнят годишните финансови отчети. Освен това, предприятията понякога използват съкратени финансови отчети, за да служат на стратегическото представяне на обобщена информация на бизнес партньори или потенциал по време на предварителните етапи на преговорите.
Изготвяне на съкратено изявление
Информация, която обикновено получава няколко реда в пълен финансов отчет, ще получи само един ред в съкратената версия. По този начин типичният съкратен финансов отчет обикновено съдържа един ред за приходи, себестойност на продадените стоки, разходи, приходи от финансиране и нетен доход. Всеки ред в съкратения отчет трябва да съответства на общата сума в долари за всяка подкатегория, намерена в пълния финансов отчет.
