Бизнесът, подобно на хората, трябва да управлява парите си внимателно, за да не изпадне в труден финансов проблем. Все пак се случват изненади, вариращи от неловкото, но доста незначително „Оставих портфейла си вкъщи“ до по-същественото „Имам голяма дължима сметка и просто нямам пари в брой, за да я платя“. Имайте предвид видовете финансови проблеми в бизнеса, които могат да повлияят на вашата дейност.
Проблеми с паричния поток
Може би най-често срещаният финансов проблем, пред който е изправен бизнесът, е свършването на парите или по-точно липсата на пари. Може да очаквате с нетърпение една много печеливша година с много нови клиенти и да повтаряте бизнеса в комбинацията, но ако тези клиенти все още не са ви платили за своите поръчки, може да се окажете без готови парични средства, за да платите сметките си, когато идват дължими . Поддържането на работещ паричен поток за вашия бизнес е съществен аспект на финансовото управление - особено след като пристигат датите на падежа на данъка върху заплатите.
Циклични модели в бизнеса
Без значение колко стабилен е вашият бизнес, има случаи, когато той се забавя и вашите финансови вноски също се забавят. Забавянията често се предвиждат лесно и са свързани с календара. Витрината на плажа ще има натоварено лято и много по-бавна зима например, докато магазин за играчки може да предвиди зимна бързина за празниците.
Ще се сблъсквате и с редовни периодични разходи. Например може да имате тримесечна данъчна сметка, която се дължи на всеки няколко месеца, или полугодишно застрахователно плащане.
Очаквай неочакваното
Не всички финансови проблеми са лесни за прогнозиране. Неочакваните природни събития като бури, наводнения или пожари, заедно с причинени от човека смущения като демонстрации или бойкоти, също могат да хвърлят ключ във вашето финансово управление. Сред нещата, които могат неочаквано да повлияят на финансите на вашия бизнес, са:
- Съдебни дела: Недоволен клиент, доставчик или някой друг, който (разумно или не) се чувства онеправдан от вашата компания, може да заведе дело, което може да означава неочаквани и често продължителни разходи както по отношение на парите, така и във времето.
- Оплаквания: Подобно на съдебен иск, жалба до регулаторна агенция или дори отрицателен преглед на сайт като Yelp или TravelAdvisor може изведнъж да ви накара да се борите, за да поправите вредата върху вашата бизнес репутация, перспектива, която може да доведе до значителна неочаквана финансова тежест.
- Щета: Може да възникнат наводнения, пожари, бунтове, електрически шорти, счупени машини и всякакви други проблеми, които могат да доведат до значителни разходи или да унищожат изцяло бизнес.
- Престъпление: Пробивите се случват, както и обирите - например при носене на разписки в банката. През последните няколко години киберпрестъпленията все повече измъчват бизнеса, както голям, така и малък. Ако сте жертва на рансъмуер - вирус, който изключва вашите компютърни файлове, докато не платите значителен откуп - целият ви бизнес може да спре, докато се справите със ситуацията.
- Успех: Възможно е да имате твърде много добро нещо. Ако бизнесът ви изведнъж процъфтява, може да се окажете изправени пред значителни непланирани разходи за нов персонал, ново оборудване, разширени съоръжения и т.н. Не е лош проблем, разбира се, но все пак може да натовари финансите ви.
Опитайте се да планирате напред
Всички фирми рано или късно се сблъскват с финансови проблеми. Най-добре е да направите каквото можете, за да ги смекчите с някакво разширено планиране. По-специално, тези стратегии могат да помогнат за създаването на финансова буферна зона:
- Кредитна линия: Работете с вашата банка или други финансови източници, за да установите достъп до кредит много преди да е необходим. По този начин, ако внезапно възникне необходимост от вливане на пари, ще имате готовност за източник на кредит.
- Застраховка: Както беше отбелязано по-горе, могат да се случат лоши неща. Предсказуемите разходи за широкообхватна бизнес застраховка може да са за предпочитане пред риска от непредсказуемите разходи за нещо, което се обърка с вашия бизнес.
- Управлявайте своя паричен поток: Създайте процес за справяне със забавени плащания. Ако ви дължат пари, може да се наложи да предприемете стъпки за събирането им b
