Седмичните срещи за състоянието имат една основна цел: да установят статуса на даден проект. Целта е да се направи равносметка на постигнатото, какво трябва да бъде завършено и какви пътни блокади или предизвикателства се очакват. Срещите за състоянието са предназначени да гарантират, че даден проект остава в реалност и да дадат възможност на членовете на екипа да се намесят рано, ако възникнат проблеми.
Съвети за провеждане на ефективни срещи за състоянието
За да проведете ефективна среща, предварително подгответе участниците. Информирайте ги как се очаква да допринесат. Помислете за започване на срещата с фокус върху позитивното, като например етапи, които са изпълнени или са изпреварили графика. По този начин участниците ще се почувстват мотивирани да участват в разговора. Избягвайте понеделник като обикновен ден за среща; изборът да се срещнете в средата на седмицата, във вторник или сряда, дава на участниците време да се подготвят за срещата и да работят за постигане на конкретни цели в следващите дни.
