Програмите за електронни таблици са ефективни инструменти за успешен бизнес. Тези програми могат значително да намалят времето, необходимо за създаване на отчети и финансови отчети, използвани за управление на бизнес. Повечето програми за електронни таблици имат предварително инсталирани формули, наречени функции, които улесняват използването на сложни формули и изчисления при създаване на електронни таблици за финансов и бизнес анализ. Разбирането на функциите, налични в Microsoft Excel и Numbers на Apple, може да помогне на собственика на бизнеса да избере между двете програми за електронни таблици.
Формули
Функциите са предварително конфигурирани формули, използвани в Microsoft Excel и Apple Numbers. Apple Numbers беше актуализиран през 2009 г., което увеличи общия брой налични функции. Apple Numbers 2009 има 262 функции в 10 категории. Microsoft Excel 2010 има 400 функции в 11 категории. Категориите и за двете електронни таблици включват дата и час, текст, статистически, финансови и инженерни. В Microsoft Excel много от функциите бяха актуализирани през 2010 г. и подобрени с алгоритми за добавяне на точност на формулата. Използването на функция в която и да е програма изисква да актуализирате части от формулата с адресите и данните или числата на вашата електронна таблица.
Сравнение
Разликата между двете програми започва с типа на използвания компютър. Apple Numbers е направен специално за използване на компютър с Mac, но Microsoft Excel предлага версии както за компютри Mac, така и за Windows. Excel предоставя още 138 функции като цяло за използване при сложни изчисления в сравнение с Apple Numbers. Excel поддържа разширени функции за графики и графика, които не са налични в Apple Numbers, но графиките на Apple изглеждат по-добре от тези, създадени с помощта на Excel. И двете програми предоставят шаблони за оформление - Apple Numbers ви моли да изберете шаблон при първото отваряне на програмата, докато Excel не.
Използвайте
Apple Numbers може да е трудно да се адаптира към упорития човек на Excel поради разликата в потребителските интерфейси на Apple и Microsoft Excel. Числата не са толкова бързи, когато функциите за смачкване на числа използват големи набори от данни. Това обаче може да е по-добра програма за обикновения потребител или потребителя на електронна таблица в дома. Счетоводителите и други финансови експерти често избират Excel поради гъвкавостта на програмата и бързината при изпълнението на сложни функции и изчисления.
Експортиране
И двете програми са наименували общите формули и функции със същото име, което прави експортирането на програми на Apple в Excel лесно и лесно. Таблиците, създадени в Apple Numbers, обаче се преобразуват в отделен работен лист в Excel при експортиране между двете програми. Когато обикновено работите в Apple Numbers, но си сътрудничите с други, които използват Excel, може да стане неудобно да експортирате таблици в отделни работни листове. Използвайки Excel, можете да създадете множество таблици в един файл на работен лист.
