След като компаниите приспаднат разходите за бизнес от приходите от продажби, неразпределената печалба представлява останалите средства във финансовите отчети. Тези приходи обаче не са непременно направо директни за акционерите. Това е така, защото самите приходи понякога са определени за конкретни цели, като например реинвестиране в бизнес проекти. В такива случаи тези печалби се определят като присвоени или ограничени неразпределени печалби; в други случаи печалбите се считат за неразпределени.
Счетоводство
В Съединените щати Съветът за стандарти за финансово счетоводство регулира неприсвоените и ограничени неразпределени печалби чрез общоприети счетоводни принципи в сътрудничество с Комисията по ценните книжа и борсите. Например, когато дъщерно дружество издава дивиденти, след като компанията майка издава финансови отчети, FASB и SEC заявяват, че те трябва да бъдат оповестени чрез официална документация, като например проформа счетоводен баланс.
Приходи
Тъй като неадекватните приходи нямат предназначение за бизнес, те стават достъпни за собствениците на фирми. Кои номера на неадекватни печалби обаче не уточняват, са обстоятелствата около тях. За да се съобразят с правилата на счетоводството, предприятията трябва да включват конкретни данни относно съответната информация, която засяга печалбите, под формата на бележки към корпоративни документи. Например, ако малък бизнес изпитва намалена неразпределена печалба, тъй като променя метода си на счетоводство, това трябва да се отбележи в отчетите на компанията.
Акционери
Неприсвоените печалби могат да бъдат разпределени сред обикновените акционери, ако няма въведени ограничения. Ако парите се дължат на различни класове акционери и в съответствие с тези права на акционерите, те имат приоритет пред общите акционери. В такива случаи неразпределената неразпределена печалба се ограничава. Освен това, когато печалбите от бизнеса не се присвояват, но съществуват задължения за дивиденти към страни, различни от обикновените акционери, печалбите се ограничават.
Дивиденти
Ако неразпределената неразпределена печалба трябва да бъде разпределена сред обикновените акционери, те се наричат дивиденти. Разпределението на дивиденти се изплаща от неразпределената неразпределена печалба. Тези дивиденти обикновено са под формата на парични изплащания, но могат да бъдат и допълнителни акции, като в този случай те се определят като дивиденти по акции. Ако тези дивиденти са от американски фирми, те са квалифицирани да бъдат третирани като капиталова печалба, а не като доход от акционерите.
Данъци
Всички приходи от бизнес, включително неразпределената неразпределена печалба, трябва да се отчитат в Службата за вътрешни приходи. Съгласно дял 26 от данъчния кодекс на САЩ това изискване изключва организации като църквите. Ако отчитаемата печалба се разпределя на акционерите като дивидент, те се облагат с данъци за малкия бизнес. Тези удръжки се записват във формуляр 1120 на IRS, списък M-2. Ако неразпределената неразпределена печалба е под сумата, посочена ежегодно от IRS, приспадащите се дивиденти се записват само в списък В от формуляр 1120.
