Много фирми естествено се базират на проекти, като строителство или сондажи, но други компании също могат да организират своята бизнес структура въз основа на проекти. Някои компании откриват, че структурата означава повишена реакция, което им позволява да се адаптират бързо към пазарните промени. Бизнес средите, изискващи постоянни и бързи иновации, са особено подходящи за организация, базирана на проекти. Те съчетават гъвкавостта на матричната организация с фокуса върху един проект.
Структура
Базираните на проекти организационни структури заимстват от тези, базирани на йерархии, функции и операции. Те използват матрична организация, където основните функции на компанията се поддържат в управленска структура, докато работата се извършва в групи, базирани на проекти, които имат йерархична структура. Служителят може да има един шеф за работа, свързана с проекти, но друг за промоции и предимства. Като собственик на бизнес бихте могли да имате няколко проектни групи, които да ви докладват за задачи като удвояване на продажбите в рамките на една година или намаляване на разходите на продукта с 15 процента до следващата голяма пратка. В същото време можете да поддържате фирмени функции като човешки ресурси извън проектните групи.
Гъвкавост
Тъй като проектите са ограничени във времето по дефиниция, организационните структури, базирани на проекти, непрекъснато се променят с промяната на проектите. Този постоянен поток води до повишена гъвкавост при възлагане на работа на служителите, най-подходящи за задачите. Хората по продажбите обикновено са част от отдела за продажби във функционално организиран бизнес. В бизнес, базиран на проекти, можете да ги включите в проект с инженери и работещи хора, за да разберете как са проектирани и произведени продуктите, които продават. След това можете да ги възложите на проект, ориентиран към продажбите, за да използват ефективно новите им знания.
Фокус
Традиционните организации се фокусират върху йерархичната структура, като например на кого докладвате; функционални въпроси, като естеството на вашата работа; и оперативни въпроси, като например каква работа трябва да свършите. Проектите са фокусирани върху решения и изпълнение, като например дали проектът прави това, което трябва, дали е в рамките на бюджета и дали ще го изпълните по график. Задачи, които имат ясни цели, са подходящи за организация като проекти. Можете да свършите работата по-бързо и ефективно, като назначите ръководител на проекта и съберете екип от хора, които са най-подходящи за работата.
Недостатъци
Проектите изолират. Екипът на проекта е доста самодостатъчен и ориентиран към извършване на работата, но не и към координация с други екипи или останалата част от компанията. Освен ако не предоставите допълнителна координираща функция в рамките на организационната структура, рискувате да работят много много добре внедрени компоненти на бизнеса, без да се вписват добре. Приемствеността също е предизвикателство. Служителите са винаги в движение, докладват на различни ръководители на проекти и изпълняват различни задачи. Някои процъфтяват в тази среда, но трябва да сте сигурни, че сте назначили такъв служител на непрекъснато сменящите се екипи и да оставите тези, които са по-подходящи за статична среда, като поддържащи функции.
