Знанието колко единици имате в началния си инвентар е от решаващо значение за разработването на производствен бюджет. Вашият производствен бюджет е приблизителна оценка на броя единици, които трябва да произведете, за да отговорите на вашите изисквания на клиентите. Производственият бюджет взема първоначалната прогнозна цифра за продажбите от вашия бюджет за продажби. Бюджетът за продажби разглежда историческите и най-новите продажби, за да прогнозира бъдещите Ви продажби. Вашият начален инвентар намалява броя на единиците, които трябва да произведете, за да покриете вашия производствен и продажбен бюджет.
Определете квотата за производство
За да определите брутния брой единици, от които се нуждаете, добавете прогнозната цифра на продажбите към мерните единици, които искате да запазите в резерва във вашия краен инвентар. Прогнозираната цифра на продажбите е броят единици, които очаквате да продадете. Единиците в крайния инвентар действат като възглавница, в случай че търсенето на клиента надвишава прогнозираната сума на продажбите. Например, да речем, че вашите прогнозирани продажби са 10 000 единици и искате да запазите 20 процента, или 2000 единици, в крайния инвентар. Трябва да имате 12 000 готови единици под ръка, за да покриете вашата производствена квота.
Фактически инвентар в началото
Можете да използвате действителния краен инвентар на ръка като начална фигура на инвентара. Например, ако действителният ви краен инвентар на 31 май е 6 000 единици, началният инвентар на 1 юни също е 6 000 единици. Действителният краен инвентар обикновено се различава от прогнозирания краен инвентар. Например, ако вашите бюджетни продажби са 20 000 единици, прогнозираният краен инвентар е 4 000 единици и имате 6 000 единици в начален инвентар, имате нужда от общо 24 000 единици. След като извадите 6000 единици в начален инвентар от вашите 24 000 необходими единици, трябва да произведете допълнителни 18 000 единици.
Формула за начален инвентар
Ако непрекъснато купувате и продавате инвентар, може да нямате окончателна начална граница на инвентара. В този случай можете да изчислите началния инвентар, като използвате формула. За да получите началния си инвентар, добавете крайния инвентар към броя на използваните или продадените инвентарни единици и извадете инвентара, който сте закупили. Например, да речем, че крайният Ви инвентар е 10 000 единици, че сте продали 15 000 единици и сте закупили 5 000 единици. Вашият начален инвентар е 10 000 единици плюс 15 000 единици минус 5 000 единици или 20 000 единици.
Попълване на бюджета
С известния начален инвентар можете да попълните производствения си бюджет. Например, да речем, че вашите прогнозирани продажби са 30 000 единици и искате да държите още 8 000 единици в резерв. Имате 6000 единици в началния си инвентар. Общият брой единици, от които се нуждаете, е 30 000 плюс 8 000 или 38 000. Тъй като вече имате 6 000 единици, извадете ги от 38 000 единици, от които се нуждаете. Трябва да произведете допълнителни 32 000 броя, за да отговорите на вашите изисквания на клиентите.
