Управляването на бизнес изисква разбиране на разпоредбите на Службата за вътрешни приходи или разполагане на някой на повикване или на служители, които разбират правилата на IRS и се грижат за данъците. Можете да приспаднете много разходи, направени при нормалното функциониране на бизнеса, но не всички разходи подлежат на приспадане. Трябва да капитализирате разходите, които са част от вашата бизнес инвестиция за период от години. Личните разходи не са част от вашите бизнес разходи и не могат да бъдат приспаднати или капитализирани.
Капитализиране
IRS разглежда разходите за стартиране на бизнес, бизнес активи и подобрения като дългосрочни инвестиции, които трябва да капитализирате от федералните данъци върху дохода. Можете да приспаднете част от началните разходи, но трябва да капитализирате други разходи, като приписвате годишен процент във времето. Типът актив определя продължителността на времето за капитализиране. Подобренията във вашия бизнес са капиталови разходи. Елементите, които очаквате да издържат повече от година, които не са незначителни разходи, са капиталови разходи. Когато капитализирате разходите, възстановявате разходите си чрез амортизация. Елементите с очакван живот от пет години ви позволяват да вземате 20 процента всяка година, докато не амортизирате напълно елемента.
Удръжки
„Обикновени“ и „необходими“ са квалификации, които са от съществено значение за подлежащите на приспадане разходи. Обикновеното е очаквано или обичайно във вашия бизнес и необходимото е полезно за вашия бизнес. Ако имате разходи, които са отчасти лични и отчасти бизнес, можете да приспаднете процента, който се дължи на бизнеса. Ако използвате дома си за бизнес база, можете да приспаднете част от оперативните разходи на дома си за бизнеса, но не надвишавайки печалбите си. Можете също така да приспаднете част от използването на вашия автомобил, ако го използвате за вашия бизнес.
Хобита
Ако управлявате бизнес като хоби и не възнамерявате да реализирате печалба, не можете да приспаднете загуби под нулата. С други думи, не можете да използвате загуба, за да компенсирате други доходи от печеливш бизнес или заплата. Това правило не се прилага за корпорация, която не е корпорация от подраздел S. Съществува правна презумпция за бизнес с нестопанска цел, ако реализирате печалба три години от последните пет години. Ако не реализирате печалба в продължение на три години от последните пет, IRS може да постави под въпрос дали управлявате бизнес с цел печалба и може да откаже прихващане на данъчната ви декларация.
Раздел 179
Можете да похарчите малко имущество през годината, в която сте го въвели в експлоатация съгласно раздел 179 от Кодекса за вътрешните приходи. Това може да включва машини, оборудване, компютърен софтуер, складови сгради и ограничено недвижимо имущество. Регламентите на IRS ограничават разходите по раздел 179 до максимум, който се променя всяка година. Трябва да придобиете имота за бизнес употреба. Подобренията на лизинговите имоти, подобренията в ресторантите и подобренията на дребно на недвижими имоти може да отговарят на изискванията на раздел 179, но недвижимите имоти обикновено не отговарят на изискванията на раздел 179.
