Създаването на изчерпателна декларация за обхвата гарантира, че създавате стабилна основа за вашия проект. Ефективните ръководители на проекти изброяват името на проекта, целта, собственика, спонсорите и заинтересованите страни. Освен това, идентифицирането на изискванията на проекта на високо ниво, етапите и резултатите ви помага да дефинирате ограниченията на проекта от самото начало. Включването на елементи, които попадат извън обхвата на проекта, както и разчетите на разходите, допълнително определя проекта, за да го направи по-управляем. Типичните компоненти на изявлението за обхвата на проекта включват цел на проекта, обосновка, описание на продукта, очаквани резултати, предположения и ограничения.
Обективен
За да определите целта на проекта, трябва да установите бизнес целите на проекта. Използвайте тази информация, за да получите разрешение за проекта, да определите общ преглед на високо ниво и да определите целта на инвестицията на време, ресурси и усилия. За да избегнете пълзене на обхвата по-късно в проекта, можете да се обърнете към тази част от изявлението на обхвата. Пълзенето на обхвата обикновено се случва, когато спонсорите, които предоставят финансирането, или заинтересованите страни, които са засегнати от резултата, искат да добавят допълнителни функции или функции към продукта или услугата, докато проектът напредва.
Обосновка
Декларацията за обхват на проекта обикновено включва изречение, което идентифицира защо проектът е иницииран. Това дава цялостна насока на проекта, като подчертава крайната цел и ползите от нея за спонсорите и заинтересованите страни. Той трябва да съдържа количествено измерима мярка за успех, като например създаването на маркетингова стратегия за увеличаване на продажбите на всички продукти с 15 процента в САЩ чрез фокусирана онлайн кампания за технология в социалните медии. Различните граници предотвратяват двусмислието по-късно по време на жизнения цикъл на проекта.
Описание
Определянето на целите на проекта помага да се квалифицират изискванията на продукта или услугата, които планирате да разработите. Например резултатът от вашия проект може да доведе до създаването на цялостна програма за обучение на мениджърите на вашата компания. Целта е да се подобрят лидерските им умения. Целите на семинара могат да включват предоставяне на възможности на участниците да използват ролеви упражнения за развиване на нови умения в комуникацията, вземането на решения, управлението на времето, даването на обратна връзка и делегирането на задачи. Чрез ясното посочване на вида и съдържанието на презентационните материали, които планирате да разработите, вие определяте подробно обхвата на проекта.
Предположения
За да завършите изявлението си за обхват, избройте рисковете и зависимостите си, както и всички предположения, които сте направили при изграждането на вашата дефиниция. Чрез изчерпателно детайлизиране на тези специфики създавате ефективно изявление за обхвата, което ви помага да зададете очаквания за продължителността на проекта. Пълзенето на обхвата обикновено води до неуспех на проекта. Избягвайте това, като документирате какво е включено във вашия проект и кое не.
