PowerPoint 2007 има функция, която позволява на вас и на всеки във вашата компания, който може да прегледа презентацията, да вграждате бележки в слайдове за бъдещи справки. По подразбиране се запазва място под всеки от слайдовете за бележки. Бележките са за вътрешен преглед и не се показват заедно със слайдовете, когато се прави презентация. Можете да разпечатате хартиено копие на бележки в PowerPoint. Когато отпечатвате бележките, можете да изберете дали бележките да се отпечатват със слайдовете или сами.
С миниатюри на слайдове
1
Отворете вашата презентация на PowerPoint и кликнете върху бутона "Office" в горния ляв ъгъл.
2
Задръжте курсора на мишката върху „Печат“, след което изберете „Преглед на печат“.
3
Щракнете върху падащото меню „Print What“, което се намира в лентата с инструменти „Preview Print“ и изберете „Pages Pages“.
4
Кликнете върху „Ориентация“ вдясно от падащото меню и изберете „Портрет“ или „Пейзаж“.
5
Щракнете върху „Опции“ вляво от падащото меню, изберете „Горни и долни колонтитули“ и направете и променете настройките според вашите предпочитания.
6
Щракнете върху бутона "Печат", който се намира вляво от бутона "Опции".
Без слайдове миниатюри
1
Отворете презентацията на PowerPoint, след което щракнете върху раздела „Преглед“ в горната част на прозореца.
2
Щракнете върху „Страница с бележки“ в групата „Изгледи на презентация“ в лентата с инструменти. Екранът се променя, за да покаже цяла страница, като слайдът е в горната част на страницата и бележките в долната част.
3
Щракнете върху слайда, за да го маркирате, след което натиснете "Delete" на клавиатурата.
4
Превъртете през всички страници във вашата презентация, като изтриете всеки от слайдовете.
5
Щракнете върху бутона „Office“ в горния ляв ъгъл на прозореца, задръжте мишката върху „Print“ и след това изберете „Preview Print“.
6
Променете падащото меню „Print What“ на „Notes Pages“.
7
Кликнете върху „Ориентация“ и изберете „Портрет“ или „Пейзаж“.
8
Кликнете върху „Опции“, изберете „Header and Footer“ и променете настройките на горния и долния колонтитул.
9
Щракнете върху "Печат", за да отпечатате страниците с бележки.
