Общоприетите счетоводни принципи, известни още като GAAP, се състоят от стандартна група насоки за финансово счетоводство. Одиторите следват GAAP, когато анализират счетоводните записи на компанията. Това означава, че собствениците на малък бизнес също трябва да използват GAAP методи, когато записват своите запаси от запаси. Тъй като широк кръг от компании използват комбинация от процедури за инвентаризация, правилата на GAAP не са толкова строги в тази област, колкото в други аспекти на бизнес счетоводството.
Функция на запас от запаси
Запасът от запаси е процент от печалбата на компанията, предназначена за покриване на разходите за инвентара на компанията. Тъй като тази оценка изисква спекулации относно бъдещите нива на запасите, компанията трябва да направи хипотетична прогноза, за да направи разумна оценка. Компаниите могат да използват набор от причини, които стоят зад тези оценки, като остарели, развалени или откраднати материални запаси. Компаниите могат също да използват запаси от запаси по почти всеки метод за записване на запасите, включително методите FIFO, LIFO и среднопретеглените методи.
Създаване на инвентарен резерв
Когато дадена компания определи, че крайната стойност на нейните материални запаси може да е по-ниска от записаната стойност, компанията създава сметка за запас от запаси. Фирмата може да използва процент от продажбите си, себестойността на продадените стоки или стойността на запасите си, за да определи сумата, която да се постави в сметката за запас от запаси. Сметката трябва да съдържа кредитно салдо, за да компенсира дебитното салдо по сметката на инвентара.
Правила на GAAP за резерв на запасите
Правилата на GAAP изискват сметките за запаси от запаси да се оценяват, като се използва по-ниската от цената на описаната стока или нейната пазарна стойност. Ако цената на материалните запаси надхвърли пазарната му стойност, компанията трябва да коригира сумата на материалните запаси, вписана в нейния баланс. Този тип корекция обикновено се извършва поради спад в пазарната стойност на инвентаризирания актив. Запасът от запаси позволява на компанията да компенсира спада в пазарната стойност на актива.
Правила на GAAP за остарял резерв за запаси
Част от запаса за запаси отива за покриване на разходите за остарели запаси. GAAP изисква компаниите редовно да преглеждат своите оценки за остарели инвентаризации. Например, когато компютърните магазини и автодилърите имат нови модели, които да поставят в своите шоуруми, те трябва да покриват годишно разходите за предишните модели в инвентара си. В други индустрии, като например обслужването на храни, малкият бизнес трябва да извършва тримесечни прегледи, за да определи своя остарял запас от запаси.
