Терминът "разходи за обществени и административни разходи" се отнася до продажби, общи и административни разходи, свързани пряко със създаването на артикули за продажба и привличането на клиентите да ги купуват. Бизнес, използващ метода за определяне на разходите по разпределение на разходите, разпределя тези разходи в две отделни категории: косвени и преки разходи. Фирма с нарастващи разходи в която и да е категория поради неефективни операции рискува да намали потока си от приходи и да намали потенциалните печалби.
Изисквания за разпределение на разходи
Счетоводителите отчитат продажбите, общите и административните разходи на даден бизнес в отчета за приходите на компанията. Тези разходи представляват общата сума на преките и косвените производствени разходи на компанията. Преките разходи са разходите, обвързани пряко с производството и продажбата на фирмени продукти, като закупуване на производствено оборудване, реклама на продукти за продажба, поддържане на производствените мощности и изплащане на заплати на служителите. Счетоводителите разпределят тези разходи за производството на всеки фирмен продукт. Косвените разходи са административни такси, плащани във връзка с производството и продажбите, но без пряка връзка с тези процеси. Тези разходи включват такива неща като такси за доставка, лихвени плащания по заеми и телефонни сметки.
Разходи за поръчка на работа
Разходите за поръчки за работа се стремят да създават продукти само въз основа на поръчки на клиенти. Например, ако даден бизнес получи поръчка да направи три камиона играчки, компанията произвежда само три камиона играчки. Компанията не създава допълнителни продукти, докато не получи нова поръчка на клиента. Счетоводителите проследяват разходите за работа, като използват разход за работа, за да определят разходите за труд, производствените разходи и използваните материали. Бизнесът също така определя време за всяка поръчка на клиента, за да прецени колко работни часа консумира всеки проект. Рационализирането на работното време на проект помага на разходите за контрол на бизнеса.
Директни разходи за производство и продажба
Разпределението на преките разходи в системата за изчисляване на разходите се извършва в края на всяко производство. Счетоводителите или друг финансов персонал попълват разходната таблица на поръчката за работа, съдържаща цялата информация за поръчката, включително общите поръчани продукти, данни за доставка на клиентите и времето, необходимо за изпълнение на заданието. Счетоводителите или ръководителите на производството също попълват формуляр за заявка за материал, за да попълнят запасите от суровини, консумирани по време на производствения процес. Това позволява на бизнеса да проследява както потреблението, така и закупуването на суровини по поръчка на клиента. Разпределението на разходите за продажба, включително разходи за реклама, гаранции и заплати на служителите, се извършва по същия метод върху броя на стоките, произведени за дадена поръчка на клиента.
Непряко разпределение на разходите
Тъй като при косвените разходи липсва съществена връзка с производствения процес, предприятието разпределя тези разходи върху общите единици, създадени през даден производствен цикъл. Например, компания с непреки производствени и продажни разходи от $ 1500 по време на производствен цикъл, даващ 500 единици, разпределя $ 3 към разходите за производство на всеки отделен продукт. След това бизнесът добавя косвените разходи към преките разходи за изчисляване на общите производствени разходи за всеки бизнес продукт. Колкото по-ниско компанията може да задържи индивидуалните си производствени разходи, толкова повече пари може да задържи като печалба.
