Файловете на QuickBooks могат да станат доста големи поради големия брой затворени транзакции и неизползвани елементи от списъка, които се изграждат в хода на управлението на вашия бизнес. Като уплътнявате фирмения файл, можете да премахнете одитната следа, свързана със затворените транзакции. Транзакциите се преместват в обобщените записи в дневника. Тези записи няма да променят счетоводството на вашия бизнес, но премахват следата за одит за всички транзакции въз основа на датата, която сте избрали в съветника за кондензиране на данни.
1
Щракнете върху „Файл“, „Помощни програми“ и „Кондензирайте данни“. Ако използвате QuickBooks по мрежата и синхронизирате фирмения файл между много компютри, завършете този процес на компютъра, където се съхраняват данните.
2
Изберете опция от „Каква транзакция искате да премахнете?“ прозорец. Изберете дали искате да премахнете транзакции преди определена дата и да въведете дата в полето за дата или да изберете всички транзакции. Щракнете върху „Напред“.
3
Изберете опцията за премахване на цялата информация за одитната следа. Ако искате да премахнете само следата за одит, оставете всички останали опции изчистени. В противен случай изберете всички допълнителни списъци, акаунти, доставчици или служители, които искате да бъдат премахнати.
4
Кликнете върху „Не създавайте резюме“ и „Започнете да кондензирате“.
