Организацията е ключ към управлението на няколко проекта с противоречиви задачи. Конфликтът се разрешава чрез разглеждане на всеки проект като поредица от ключови стъпки. След като всеки проект е разделен на своите елементи, конфликтите са достатъчно малки, за да бъдат управляеми, било чрез ефективно пренасрочване или делегиране. Успехът на всеки проект изисква еднаква енергия и внимание към всяка отделна стъпка по пътя към завършването на проекта, независимо от конфликтите между едновременните проекти, изпълнявани от едно и също лице.
1
Организирайте всички документи и материали за всеки проект. Добре организираната база данни, включваща основна информация, ключови членове на екипа и цели на проекта, гарантира, че всички участващи са на една и съща страница. Конфликтите между проектите са лесни за установяване, ако всички елементи са ясно изложени.
2
Разбийте всеки проект на задачи. Както краткосрочните, така и дългосрочните проекти ще изискват няколко стъпки преди завършване. Установяването на тези стъпки в самото начало ви позволява да създадете план за атака за всяка една.
3
Установете времева линия за всеки проект. Всяка отделна задача изисква определено време за изпълнение; прикачете определен брой работни часове или дни към всяка задача. Имайте предвид, че сроковете за конфликтни проекти се изпълняват едновременно един с друг; това не е тревожно.
4
Идентифицирайте проектните задачи, които създават конфликт. Ако всеки проект изисква данните да се изпълняват чрез програма за анализ и програмният софтуер може да обработва само един набор от данни наведнъж, задачите на проекта са в пряк конфликт.
5
Дайте приоритет на един проект пред друг за задачи, които противоречат. Използвайте остатъка от вашата времева линия, за да решите кой проект да продължите напред и кой да забавите. Ако докладът за програмата след анализ трябва да бъде прегледан от различни консултанти, координирайте обработката според графика на всеки консултант.
6
Делегирайте задачи на други членове на екипа. Ефективен начин за разрешаване на конфликт между проекти е да се наемат други, които да свършат малко от работата, която трябва да бъде завършена едновременно. Административните задачи, които противоречат и не изискват специални знания, често са най-лесни за делегиране.
7
Бъдете в течение на напредъка на всеки проект. Ежедневни списъци със задачи, които включват проверка с членове на екипа, за да се гарантира, че делегираните задачи са изпълнени. Редовното наблюдение на изпълнението на задачите позволява промяна на сроковете на проекта, ако е необходимо, и предотвратяване на нови конфликти.
