FIFO (първи вход, първи изход) и LIFO (последен вход, първи изход) са техники за управление на запасите и счетоводство, предназначени да придадат последователност на продажбите и счетоводните функции на бизнеса, съответно. При управлението на запасите FIFO и LIFO са свързани с физическото съхранение и движение на инвентара; в счетоводството понятията се отнасят до това как разходите за покупка се разпределят към ежедневните продажби. Законът изисква публично търгуваните корпорации да избират и да се придържат към определен счетоводен метод, а малкият бизнес също може да се възползва от това.
Инвентар FIFO
При управлението на запасите FIFO означава, че най-старите артикули - първо закупените - се продават преди по-нови елементи. Компаниите трябва да използват FIFO за инвентар, ако продават нетрайни стоки като храна, която изтича след определен период от време. Компаниите, продаващи продукти с относително кратки цикли на търсене, като дизайнерска мода, също може да се наложи да изберат FIFO, за да се уверят, че не са останали с остарели стилове в инвентара.
Инвентар LIFO
Въпреки че е рядко, има компании, които трябва да изберат LIFO, а не FIFO, за да управляват инвентара си. Продавачите на хомогенни стокови продукти като камък, пясък и тухли обикновено трябва да правят инвентар от горната част на големи купчини или купчини, като оставят най-старите партиди да стоят на дъното на купчините много по-дълго от по-новите партиди. Компании като операторите на автомати за продажба също трябва да изберат LIFO за управление на запасите, тъй като първите продукти, които поставят в своите машини, се продават последни.
Счетоводни съображения
В счетоводството малките компании са по-свободни да избират между FIFO и LIFO, вместо да бъдат принудени да избират едното или другото въз основа на своите бизнес модели. Тъй като компаниите не винаги плащат една и съща цена за всяка партида инвентар, която купуват, те трябва да изберат кои разходи да разпределят към текущите продажби - дали най-старите разходи или най-новите, но те могат да вземат решение въз основа на редица фактори.
Компаниите могат да изберат FIFO, за да приведат счетоводните записи в по-голяма степен в съответствие с действителните покупки на материални запаси, ако приемат, че използват FIFO в своите политики за управление на запасите. Компаниите също могат да използват FIFO специално, за да съпоставят текущите продажби с най-старите разходи за техните книги, което е полезно за разходи, които непрекъснато нарастват с течение на времето. Обратното важи за LIFO.
Счетоводни алтернативи
Счетоводителите имат допълнителни опции за признаване на разходите в допълнение към FIFO и LIFO. Конкретният метод за идентификация е идеален за скъпи, уникални инвентарни предмети, на които могат да се присвоят собствени отделни идентификационни номера, като автомобили и костюми по поръчка. Среднопретегленият метод изчислява текуща средна стойност на всички различни разходи за покупка за даден период и използва средната стойност като цифра на разходите, за да се сдвои с продажбите.
