Често разнообразните бизнес дейности на компанията, съчетани с променящите се характеристики на пазара, често затрудняват създаването на точна картина на финансовото и оперативното състояние на бизнеса. За мениджърите на бизнеса може да е особено трудно да преминат отвъд ежедневните операции, за да получат по-широка картина на статута на компанията. Структурираните отчети помагат да се предостави тази информация, така че бизнесът да може да взема решения относно финансиране, инвестиции, разширяване на пазара и други бизнес възможности.
Анализ на конкуренцията
Анализът на конкуренцията на компанията предоставя моментна снимка на бизнеса в сравнение с конкурентите на пазара. Анализът в табличен формат е насочен към идентифицируеми фактори като продукти, стратегии за продажби, кредитни практики и реклама. Конкурентният анализ назовава и концептуални променливи, като репутация на компанията, надеждност и външен вид. Определете всеки фактор като сила или слабост за вашия бизнес и оценете същия фактор за вашите конкуренти. Кумулативно, тези данни предоставят многостранна картина на играчите на вашия пазар. Анализът ви позволява да идентифицирате своите области на високи постижения, както и функции, които биха се възползвали от подобрението.
Отчети за паричния поток
Паричният поток на бизнеса представлява неговата жизнена сила, тъй като паричният поток отразява източниците и използването на средствата на компанията за определен период от време. Отчетът за паричните потоци показва нетни постъпления от общи бизнес операции, като продажби на парични средства на клиенти. Заплатите на служителите и плащанията на доставчиците също допринасят за оперативните данни за паричния поток. Нетният паричен поток от дейности по външно финансиране, като обикновени продажби на акции и промени в срока на кредита, представлява друг важен компонент. Нетният паричен поток от придобиване или продажба на оборудване отразява незадължителните инвестиционни дейности на фирмата. Фирмата сравнява нетната промяна в търгуемите ценни книжа и паричните средства, кумулативно причинена от отклонение в други компоненти на отчета за определен период от време, за да провери дали данните съответстват на цифрите за промяна на паричните средства в баланса за същия период.
Баланси
Балансът на компанията изброява общите долари на активите на бизнеса. Общите активи включват оборудване, собственост на дружеството, инвентар, превозни средства и пари в брой. Активите включват и нематериални компоненти, като търговски марки на продукти и регистрирани патенти. За разлика от това, пасивите показват кумулативна задлъжнялост на компанията към други предприятия. Примерите включват банкови заеми, наем на сгради и данъчни разходи. Собственият капитал, наричан още собствен капитал, представлява доларовата стойност, която ще остане, след като бизнесът продаде активите си, за да оттегли своите задължения. Най-общо счетоводната стойност, общата стойност на активите трябва да е равна на общата сума на пасивите и собствения капитал.
Годишни доклади
Компаниите публикуват и разпространяват годишни доклади, които обобщават бизнес климата от предходната година, оперативните резултати на компанията и прогнозите за следващата година. Годишните отчети обикновено включват отраслови описания и обсъждане на оперативните сегменти на компанията. Независимият одит на финансовите отчети, заедно с анализа на отчетите на ръководството и публикуването на резултатите от отчета за предходните две години, помагат за завършване на годишния отчет. От 1934 г. Комисията по ценните книжа и борсите на САЩ изисква от публичните компании да подават годишни отчети. Дружествата с нестопанска цел и с нестопанска цел подават тези доклади редовно.
