Решението за намаляване на отдел - и най-често премахване на работни места - обикновено не е това, което вземате леко или лесно. Възможно е обаче да намалите размера успешно и да сведете до минимум тежките или наранени чувства, независимо дали вашето решение е в отговор на променящата се икономика или необходима стъпка за постигане на дългосрочни цели. Планът за намаляване на размера, откритата комуникация и познаването на всички приложими трудови закони са от решаващо значение.
Вземете добри решения за намаляване на размера
Вземете решения за намаляване на размера, които съответстват на вашите бизнес цели. Най-вероятно ще трябва да премахнете някои позиции, ако вашето решение е свързано с намаляващо търсене или засилена икономика. Ако обаче намалявате размера, за да постигнете конкретни цели, помислете дали вашият бизнес може да си позволи да загуби добри служители. Дори в малък бизнес, намаляването на размера може да има значителни непреки разходи. Сред тях са намаляване на морала, увеличаване на доброволните темпове на оборот и потенциални загубени алтернативни разходи за продажби. Ако е възможно, опитайте се да погълнете служителите, засегнати от вашето решение, в други области на вашия бизнес.
Започнете с правни положения
Последното нещо, от което се нуждаете, е съдебен иск за неправомерно прекратяване, така че проучете федералните и щатските трудови закони. Това е особено важно, ако прекратявате някои служители и задържате други. Уверете се, че фактори, които не са свързани с работата, като раса, пол или физическо увреждане, не играят никаква роля при вземането на решения за намаляване на размера на отдела. Документирайте критериите и процеса, който приемате, когато решавате кои служители да прекратите. Добре е да се консултирате и да прегледате процеса си на намаляване на мисълта с адвокат по труда.
Стратегизирайте и планирайте
Избягвайте да правите публично съобщение, докато имате стратегия за намаляване и добър план за намаляване. Модифицирайте политиките и комбинирайте или реорганизирайте стандартните оперативни процедури за отдели, които ще поемат някои от оставащите отговорности на намаления отдел. Може да решите да предложите на служителите възможност да напуснат доброволно, преди да съобщят прекратяване на незадължителни договори, ако намаляването на отделите не включва всеобхватни съкращения. Намалете емоционалното въздействие както на напускащите, така и на останалите служители, като завършите процеса на намаляване на размера в една стъпка и за кратък период от време.
Изпълнение и управление
От жизненоважно значение е да се отнасяте с уважение и достойнство както към заминаващите, така и към останалите служители на отдела. Уведомете служителите на отдела, преди да направите съобщение за цялата компания. Обяснете причините за решението си за съкращаване, обсъдете процеса за съкращаване и се уверете, че всички разбират процеса, който сте следвали при избора на служители за прекратяване. След това говорете насаме с всеки засегнат служител. Обсъдете обезщетението за обезщетение и ако е подходящо, предложете да напишете препоръчително писмо или да предоставите помощ при търсене на работа.
