Удобството на дребните парични средства също представлява най-важното одиторско предизвикателство; тъй като касата обикновено не е добре обезопасена, надеждно проследяващият достъп до парите представлява риск от вътрешен контрол. Осигуряването на правилното използване на паричните средства изисква съгласуване на разписките, преглед на мястото за съхранение на пари и преглед на процедурите, които служителите използват за достъп до средствата. Ревизията трябва да се извършва редовно.
1
Запознайте се с човека, който служи като нормален пазител на дребните пари - обикновено секретар или управител. Ако нито едно лице не отговаря за дребните пари, помислете за създаване на полица, която да идентифицира едно лице като попечител на дребни пари. Донесете одиторски дневник, който представлява общ брой дребни парични суми с течение на времето.
2
Пребройте валутата и монетата. Също така пребройте стойността на пощенските марки или договарящи се инструменти (като пътнически чекове или облигации), съхранявани с дребните пари.
3
Сумирайте всички ваучери и касови бележки, използвани за оправдаване на плащания от дребни пари или записи от транзакции, добавени към паричните средства Уверете се, че цялата документация е легитимна и отговаря на всички приложими политики за възстановяване на разходи или разходи.
4
Добавете сумата в брой към общата сума на ваучера. Тази сума трябва да се равнява на паричната сума, отбелязана при последния одит.
5
Добавете запис към дневника на дребните каси, като забележите несъответствия, ако сумата е малка или в границите, установени от политиката.
6
Подпишете одитния дневник. Попечителят и одиторът трябва да подпишат споразуменията си, че общата сума на паричните средства е равна на регистрираната сума. Премахнете и архивирайте съществуващите разписки и ваучери в съответствие с политиката.
7
Огледайте мястото, където се съхраняват дребните пари. Уверете се, че достъпът е ограничен до попечителя или до хора, които имат легитимен достъп до касата. Уверете се, че самата кутия се държи на място, което възпира кражбата.
