Използването на Microsoft Outlook като ваш имейл клиент и график за календар ви помага да събирате много информация на едно място. Вземете нещата по-нататък, като добавите списъка си със задачи в Outlook и контролирате кой каква задача получава, чрез функцията за задачи на Outlook. С панела със задачи можете да делегирате задачи и да получавате актуализации за напредъка на възложената работа. Проследявайте заданията и напредвайте изцяло по електронен път и никога не оставайте без прозрение за проекта, всичко чрез Microsoft Outlook.
1
Стартирайте Outlook и кликнете върху връзката "Задачи" в долния ляв ъгъл на работното пространство. Това отваря основното работно пространство и лентата на Задачи.
2
Щракнете върху бутона „Нова задача“ от лявата страна на лентата. За да делегирате съществуваща задача, щракнете двукратно върху нея от списъка на главния екран.
3
Кликнете върху бутона „Присвояване на задача“ на лентата. Имайте предвид, че това е лентата на самия прозорец на задачата, а не основната лента на екрана на Outlook.
4
Щракнете върху текстовото поле „До“ в прозореца на задачата. Въведете името на човека, на когото трябва да бъде възложена тази задача. Можете също да въведете имейл адреса му или да кликнете върху бутона „До“ и да изберете име от списъка.
5
Кликнете в полето „Тема“ и въведете името на задачата, след което изберете датите на началото и завършването на задачата от двете менюта на календара. Имайте предвид, че ако задавате съществуваща задача, тези полета може вече да са попълнени.
6
Добавете допълнителна информация към задачата, като приоритет, поискайте отчет за състоянието, повтаряне и описание на задачата, ако желаете. Те могат да бъдат попълнени в съществуващите задачи, но всички полета могат да бъдат променени.
7
Щракнете върху бутона „Изпрати“, за да делегирате задачата. Можете да проверите папката си Изпратени съобщения, за да проверите дали е изпратен имейл за присвояване.
