Професионалните организации често оценяват свързаните с работата постижения на служителите въз основа на конкретни организирани критерии. Един от начините за оценка на служителите във вашия малък бизнес е чрез обща система за преглед. В рамките на обща система за преглед работодателят избира точно време през годината, за да прегледа всички служители.
Определение
Обща система за преглед, известна също като система за планов или фокусен преглед, изисква от ръководството да направи оценка на всички служители в рамките на един и същ период от време, например тримесечно, полугодишно или годишно. Ръководството избира цикъл на преглед въз основа на това, което работи най-добре за оценката на целите и задачите на служителите. Например, обща система за тримесечен преглед позволява оценка на краткосрочните цели и задачи.
Функция
Общите прегледи служат като оценка за служителите. Ръководството взема специфичен набор от критерии и преценява служителя по критериите, постигнати в рамките на определен период от време. Данните се използват за определяне на цялостното представяне, включително силните и слабите страни на всеки служител. Чести прегледи могат да се случват толкова пъти годишно, колкото е необходимо за ефективна оценка на постигането на целите и целите на служителите.
Предимства
Когато попълвате всички прегледи на служителите в рамките на кратък период от време, е по-лесно да сравните резултатите и оценките на служителите. Увеличенията на заплатите също са по-справедливи и равномерно разпределени с този метод, защото всички те се случват по едно и също време. Също така, ако искате да добавите или изтриете нещо по отношение на критериите за оценка за рецензии, можете да го направите, следвайки рецензиите, които влизат в сила незабавно. Освен това можете незабавно да започнете да използвате данните, които сте събрали от резултатите от вашите прегледи на ефективността, вместо да чакате до края на годината.
Недостатъци
Недостатъците на често срещаните отзиви включват времето, необходимо за попълване на всичките ви отзиви. Вместо да ги раздалечавате, ще трябва да ги завършите в рамките на определен период от време, което може да ограничи времето ви за други задължения, свързани с работата. Освен това, ако имате нови наети през годината, те няма да имат предимството на целогодишен преглед до следващия общ преглед. Също така, когато преглеждате всички служители през един и същ период от време, може да ви е трудно да базирате прегледа на това колко добре всеки служител отговаря на целите и задачите си по заетост, вместо да оценявате служителите един срещу друг, за да определите резултатите.
